Gestionnaire administratif/administrative et financier/financière - f/h

RESPONSABILITÉS :

Sur le campus Étoile, au sein de l' Inspé, l'agent exerce ses fonctions à mi-temps au Pôle Ressources et Moyens (PRM) et à mi-temps au Pôle Recherche, Développement et Coopérations Internationales en Éducation (PRDCIE).
Le poste assure un service auprès de l'ensemble des publics de l'Inspé : personnels BIATSS, enseignants, enseignants-chercheurs et étudiants.
Il implique des relations fonctionnelles régulières avec la Direction des Affaires Financières, l'Agence comptable, la Direction de la Commande Publique et la Direction des Relations Internationales.
Missions principales • Assurer la gestion administrative et financière des dépenses et recettes dans SIFAC.
• Apporter un appui technique, un conseil et une expertise auprès des personnels de l'Inspé.
• Assurer le suivi administratif et financier de la SFERE-Provence et de ses projets de recherche.
Activités principales Gestion financière et comptable
• Réception et traitement des demandes d'achats.
• Saisie et suivi des engagements, services faits, commandes et factures (budgets recherche, pédagogiques et bâtimentaires).
• Suivi des recettes et des centres financiers (restes à livrer, restes à facturer).
• Établissement de devis, suivi des commandes, réception des livraisons et relances fournisseurs.
• Traitement des régularisations comptables en lien avec l'agence comptable.
• Création et mise à jour des fournisseurs et agents dans SIFAC.
• Veille réglementaire et diffusion des procédures comptables.
Missions et déplacements
• Gestion et validation des ordres de mission via NOTILUS.
• Accompagnement des usagers et traitement des autorisations d'absences à l'étranger.
Continuité de service
• Participation à la continuité de service en cas d'absence des autres gestionnaires.
Mobilités et relations internationales
• Suivi administratif des mobilités étudiantes entrantes et sortantes.
• Mise à jour des données et participation aux sessions d'information.
SFERE-Provence et activités de recherche
• Instruction et suivi des dossiers de gestion courante.
• Organisation des instances (Conseils de Fédération et Conseils scientifiques).
• Veille et diffusion des appels à projets et appels à communications.
• Organisation logistique et diffusion des informations liées aux événements scientifiques.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences requises Connaissances • Connaissance de l'environnement universitaire.
• Maîtrise des techniques de communication écrite et orale.
• Capacité à élaborer des documents administratifs et financiers clairs et fiables.
• Techniques d'accueil téléphonique et physique.
• Anglais : niveau élémentaire à intermédiaire (A1–A2).
Savoir-faire • Maîtriser les outils bureautiques courants.
• Appliquer les règles et procédures financières avec rigueur.
• Accueillir les usagers, recueillir et transmettre les informations.
• Enregistrer, classer et suivre les documents administratifs.
• Travailler en équipe et en interaction avec de multiples interlocuteurs.
• Rendre compte de son activité et alerter en cas de difficulté.
Savoir-être • Sens aigu de l'organisation et gestion des priorités.
• Réactivité et capacité d'adaptation.
• Qualités relationnelles et sens du service.
• Respect strict de la confidentialité.
• Rigueur, fiabilité et autonomie dans le travail.
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social