Publiée le 18 juin
Mission du poste
Haut Chablais Interco est une Communauté de Communes œuvrant sur un territoire de 15 communes et 13 500 habitants, réparties sur la vallée d'Aulps et la vallée du Brevon.
Au sein du Pôle Environnement, Aménagement et Cadre de vie, sous la responsabilité de la Directrice des Services Techniques, l'assistant(e) administratif(tive) effectuera les missions liées en particulier aux services Voirie, Bâtiment et Garage.
Activités principales :
Activité partagée principalement les services Voirie, Bâtiment et la Direction :
- Voirie : Bons de commandes, factures, gestion financière ;
- Bâtiment : suivi des demandes d'interventions, contact fournisseurs, entreprises, responsable de sites, gestion budgétaire (suivi des bons de commande et factures), appui administratif polyvalent au responsable du service ;
- Suivi des stocks de carburants ;
- Suivi des réservations du Gymnase et facture, suivi réservation salle culturelle ;
- Gestion de l'inventaire des matériels et outils ;
- Appui administratif à la Directrice, notamment pour le Garage.
Activités secondaires :
- Mise à disposition à d'autres services de la collectivité en cas de nécessite de service ;
- Agent de prévention.
Relations internes / externes :
- en interne : responsables (DST, responsable Bâtiment, Voirie), services de la collectivité ;
- en externe : associations, fournisseurs, entreprises.
Conditions d'exercice :
- Poste à temps complet (100%) ;
- 8h30 à 17h30, du lundi au vendredi ;
- 35h ou 39h par semaine avec RTT ;
- Relations internes / externes : services de la collectivité, entreprises et fournisseurs ;
- Véhicule d'intervention fourni ;
- PC, téléphone, bureau partagé.
COMPETENCES REQUISES
Connaissances théoriques / Savoir-faire :
- Diplômé(e) dans la profession des métiers de la gestion administrative ou expérience similaire significative souhaitée ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ;
- Techniques de secrétariat ;
- Permis de conduire B.
Savoir-être :
- Polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se) ;
- Aisance relationnelle ;
- Autonomie dans l'organisation du travail et capacité à prendre des initiatives ;
- Esprit d'équipe ;
- Adaptabilité face à différents interlocuteurs et situations ;
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
Profil recherché
Experience: 48 Mois
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux demandes d'information internes et externes
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
