L'entreprise
Vous êtes prêt pour une aventure humaine ?
Halpades est une entreprise sociale pour l’habitat, investie dans une mission d’intérêt général qui propose des logements locatifs sociaux de qualité au plus grand nombre.
Halpades s'engage pour promouvoir un habitat durable, abordable, favorisant la qualité de vie au coeur de notre territoire. Nous rénovons et gérons plus de 19000 logements sur la Haute-Savoie, Savoie et l’Ain grâce à plus de 200 collaborateurs "engagés ici, pour un habitat positif".
Si vous aussi vous souhaitez donner du sens à votre carrière, que vous partagez des valeurs essentielles telles l’engagement et la performance : rejoignez-nous !
Vous avez l’opportunité de rejoindre une entreprise à taille humaine impliquée dans une démarche RSE vous permettant de vous investir dans un environnement de travail dynamique, motivant avec de réelles possibilités d’évolution.
Description du poste
Au sein du service de la comptabilité fournisseurs, vous planifiez, gérez et accompagnez l’adhésion des fournisseurs concernés par le déploiement du nouveau module de situation de travaux de la plateforme de dématérialisation des factures d'achat. Vous aurez pour missions :
* Contacter tous les fournisseurs et maîtres d’œuvre concernés pour leur présenter le module "FREEDZ situation travaux", en soulignant les avantages dans leur gestion de facturation et les accompagner dans leurs démarches d'enrôlement et de dépôts,
* Présenter le projet (téléphone, mail, visio...),
* Faire adhérer les fournisseurs,
* Accompagner pour les premiers dépôts,
* Traiter les anomalies, gestion des factures en rejet,
* Gérer les questions des fournisseurs au sujet de la dématérialisation,
* Suivre les fournisseurs non enrôlés et des anomalies rencontrées,
* Gérer la relation avec le service support de FREEDZ,
* Suivre l'avancement du projet et en être moteur,
* Etre en constante relation (téléphone, mail, visio...) avec les fournisseurs et maîtres d’œuvre,
* Travailler en étroite collaboration avec les équipes du pôle travaux, de la maitrise d'ouvrage et du service informatique,
* Mettre à jour notre base fournisseurs, collecter des données manquantes ou erronées (assujettissement à la TVA, SIRET, RIB, mail ...) et apurement des fournisseurs inactifs ou liquidés,
* Aider ponctuellement au traitement des relances fournisseurs.
Ce poste est en CDD de 12 mois à temps complet à pourvoir dès que possible.
Informations complémentaires :
Une rémunération composée d’un salaire fixe, d’un 13ème mois et d’une prime vacance / intéressement / prime d’objectif annuelle / titre restaurant / mutuelle d’entreprise.
Dans le cadre du plan de mobilité, nous prenons en charge votre abonnement de transport à hauteur de 70%.
Temps de travail de 35h sur 4,5 jours avec la possibilité de 1 jour de télétravail par semaine.
Profil recherché
De formation initiale niveau BAC ou BAC+2 de type assistant(e) de gestion / assistant(e) commercial, vous avez des connaissances du processus de base lié au traitement des factures.
Rigoureux, vous êtes garant de la fiabilité de l’information. Vous avez le sens de l’organisation et du relationnel. Vous savez gérer les priorités et respectez les délais.
Bonne maîtrise de la bureautique.
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