Description de poste
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. B
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs. Temps de travail Temps complet.
Descriptif de l'emploi : Au sein de la DGA Solidarités de la Collectivité européenne d'Alsace, la direction de l'Insertion et du Logement œuvre à favoriser le retour à l'emploi des publics les plus précaires, allocataires du revenu de Solidarité active (rSa) notamment et s'appuie sur les cinq piliers suivants :
* le juste droit avec des plateformes à l'entrée du dispositif rSa et une politique de contrôle,
* les contrats aidés,
* l'accompagnement des bénéficiaires du rSa,
* le développement de circuits courts vers l'emploi,
* les missions d'intérêt général.
Rattaché à la Direction de l’Insertion et du Logement, le Service Territorialisé rSa Sud met en œuvre le dispositif rSa afin de favoriser l’insertion du public bénéficiaire du revenu de Solidarité active (rSa).
Placé(e) sous l’autorité de la Cheffe de service du service Territorialisé rSa Sud, le(la) secrétaire insertion assure le suivi des dossiers des allocataires rSa à toutes les étapes du parcours d’insertion.
Missions / conditions d'exercice
* Accueillir physiquement et téléphoniquement les bénéficiaires du rSa ainsi que les différents partenaires et référents rSa.
* Réceptionner, vérifier et saisir dans le logiciel métier rSa, les informations relatives aux dossiers des bénéficiaires rSa.
* Préparer, saisir les ordres du jour des instances.
* Assister et assurer la prise des décisions lors des instances du rSa.
* Rédiger les courriers et les notifications de décision aux intéressés après les instances.
* Assurer le suivi et vérifier l’effectivité de l’application des décisions par la CAF.
* Traiter les listes de divergences dans le logiciel métier rSa.
* Travailler en étroite collaboration avec les Garants de parcours.
* Participer aux groupes de travail métier.
* Participer aux réunions de service sur Mulhouse.
Profils recherchés
Formation BTS services et prestations des secteurs sanitaire et social (SP3S) souhaitée, Bac exigé.
Expérience souhaitée dans le domaine administratif.
Connaissance des techniques de secrétariat et d'accueil physique et téléphonique.
Résistance au stress.
Connaissance des outils, techniques et supports de communication.
Maîtrise du pack office et capacité à s'approprier un logiciel métier.
Rigueur et organisation.
Qualités rédactionnelles.
Discrétion professionnelle.
Sens du travail en équipe.
Permis B.
Spécificités du poste
Recrutement sur le cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux par voie contractuelle (CDD de 6 mois minimum).
Poste à temps complet.
Résidence administrative basée à Mulhouse, 61 rue de Pfastatt.
Rémunération statutaire, primes, prime de fin d'année, participation mutuelle et prévoyance, carte tickets restaurant, adhésion au CNAS, RTT, possibilité de télétravail.
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