IFCE Formation est un CFA spécialisé dans les formations en alternance, du Bac au Bac+5. Nous accompagnons chaque apprenant vers l'emploi grâce à une pédagogie concrète, un suivi personnalisé et un réseau d'entreprises partenaires actif.
Agence événementielle à taille humaine située à Schiltigheim, nous concevons et organisons des événements professionnels (salons, séminaires, lancements de produits) pour des clients régionaux et nationaux. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) en alternance pour renforcer notre équipe. Vous préparerez un BTS Gestion de la PME (GPME) à l'IFCE Strasbourg, en apprentissage.
Missions :
Assistanat administratif et gestion courante
- Gérer les devis, bons de commande et factures clients et fournisseurs
- Organiser les déplacements, réunions et réservations logistiques
- Mettre à jour les bases de données clients, prestataires et événements
Relation client et coordination prestataires
- Assurer le suivi administratif des projets clients (briefs, contrats, relances)
- Être l'interface entre les équipes internes, les clients et les prestataires
- Gérer les demandes entrantes et les premiers échanges commerciaux
Organisation des événements
- Participer à la préparation des plannings et rétroplannings événementiels
- Aider à la gestion logistique en amont des événements (matériel, signalétique, transports)
- Contribuer à la coordination le jour J (accueil, logistique, relations prestataires)
Communication interne et outils collaboratifs
- Rédiger les comptes-rendus de réunion et bilans post-événements
- Contribuer à l'amélioration des outils de suivi et des process internes
- Participer à la mise à jour des supports de présentation et de communication
Profil :
- Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et rigoureux(se)
- Vous avez un excellent relationnel et aimez travailler en équipe
- Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et bureautiques
- Vous aimez le terrain, les défis logistiques et le rythme de l'événementiel
- Vous avez envie d'évoluer dans un secteur créatif et exigeant
- Localisation : Schiltigheim
- Rythme entreprise/école : 3 jours en entreprise / 2 jours à l'IFCE Strasbourg
- Contrat : Apprentissage
- Rémunération : Selon la grille légale en vigueur
BTS GPME: Diplôme Bac+2 à l'IFCE Strasbourg formant en alternance (2 ans) aux fonctions administratives et commerciales pour être rapidement opérationnel en PME.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.