Nous recrutons pour une de nos filiales (organisme de formation spécialisé dans le domaine de la sécurité, le secourisme et l'incendie) un(e) assistant(e) administratif et commercial.
Poste basé à Saint-Quentin-en-Yvelines, du lundi au vendredi de 09h00 à 17h00.
Vous :
- Êtes rigoureux, rigoureuse
- Avez un sens de l'organisation et de la réactivité
- Avez un bon relationnel
- Maîtrisez impérativement le PACK OFFICE
- Êtes polyvalent(e)
Vous aurez en charges les missions suivantes :
- Accueil des stagiaires
- Gestion administrative des dossiers de formation (conventions, contrats, convocations, questionnaires satisfaction, émargements, .)
- Emission et suivi de devis
- Classement, archivage
- Gestion des attestations, diplômes
- Gestion des documents pédagogiques
- Gestion des appels téléphoniques et des mails (Prise de RDV, renseignements, suivi des dossiers, .)
- Contrôler et assurer la bonne conformité réglementaire de chaque dossier (Particuliers et Entreprises)
Une expérience à un poste similaire de deux ans serait un plus.
Rémunération selon profil
Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Les candidatures retenues seront contactées pour une entrevue.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Programmation :
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Expérience exigée
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