Assistant(e) administratif(ve) f/h

Description de l'entreprise Face à la mer et aux Îles du Frioul, à deux pas de la plage des Catalans et du Cercle des Nageurs, l’hôtel, restaurant, Spa s’élève au cœur de Marseille, à seulement 5 minutes à pied du Vieux Port et à 20 minutes des premières Calanques. Les Bords de Mer compte 19 chambres aux touches très contemporaines, toutes intégralement tournées vers la mer. Le Chef Gein-Say Chau revisite le terroir provençal, il sublime les produits de la mer issus des meilleurs producteurs locaux avec créativité et respect des saveurs. Développé sur plus de 300m2 en rez-de-mer, le Spa des Bords de Mer invite à un moment de relaxation unique et dévoile une carte de soins énergétiques, holistiques et high tech suivant les protocoles des marques Nooānce et Susanne Kaufmann. Alliez détente, revitalisation intérieure et respirations profondes avec des soins pensés pour harmoniser le corps et l'esprit lors d’une séance de LaHoChi ou de Chi Nei Tsang inspirés de la médecine chinoise. Les Bords de Mer est une évasion vibrante et solaire au cœur d’une ville extraordinaire au patrimoine culturel et naturel inédits, Marseille. Description du poste Nous recherchons notre assistant(e) administratif(ve) en CDD entre janvier et septembre 2026 ! Traitement et contrôle des caisses des différents points d’activité de l’établissement en binôme avec le manager de service ou du directeur Edition des bordereaux de remise en banque, remise en banque des règlements en respectant la procédure (chèques, espèces et tous moyens de paiement) Suivi des règlements Fournisseurs, relances Suivi des encaissements, des paiements, des écarts Rapprochements Bancaires Suivi et coordination avec le cabinet comptable Aide à la gestion de l’économat (au sens des Stocks) Contrôle des marchandises, des bons de livraison et des factures Support lors des inventaires Collaboration et communication avec la direction financière et toutes les personnes des différents services nécessaires selon les missions Gestion et suivi des notes de frais salariés et direction Participation au processus RH de l’entrée à la sortie d’un salarié Traitement du courrier Réalisation de missions administratives et de secrétariat Classement et archivage Réponses clients (courrier, emails, commentaires …) Epauler la direction générale dans le reporting, agenda et autres projets opérationnels relatifs au Domaine Profil recherché Votre profil : Organisé(e) Rigoureux(se) Autonome Capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs Votre formation : BTS technique de secrétariat/gestion de comptabilité Bac 2 secrétariat/bureautique BEP secteur tertiaire Ce que nous vous offrons : Environnement de travail dynamique et convivial 20 % de réduction sur la restauration Fontenille Collection Tarifs Friends and Family: 20% dans les hôtels de la collection Tarifs préférentiels Vins de Fontenille Offre flash Prime Cooptation et prime de saison Accès à la plateforme de réduction loisirs/voyages/commerces Réf: 583d0e0d-56fc-4657-9b57-cd617cebc620