DÉFINITION DES TACHES
Pour 2 associés et quelques collaborateurs, vos principales missions seront les suivantes :
* Gestion d'agendas mouvants,
* Organisation des réunions, des déplacements et voyages,
* Suivi administratif des dossiers clients (création des dossiers, suivi...),
* Gestion et suivi de la facturation (30% du temps - l'équipe de facturation dédiée prend le relai par la suite),
* Reformatage de documents,
* Saisie des temps et gestion des notes de frais,
* Saisie et mise à jour de contacts et biographies,
* Gestion de l'archivage et du classement
D'autres missions comme le suivi du recrutement des stagiaires, ou l'organisation d'évènements, peuvent être confiés selon l'appétence de la nouvelle recrue.
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