Sous la responsabilité de la Direction Générale de l'association, vous avez pour mission d'assurer l'organisation administrative, comptable et budgétaire de l'association. Avec l'équipe du service que vous encadrez et coordonnez, vous assurerez notamment :
1. La gestion comptable et budgétaire
o Sur la comptabilité
Superviser une équipe de 3 personnes dans la production comptable générale et analytique pour l'ensemble des établissements et services
Actualiser les procédures comptables et assurer leur respect au quotidien
Etablir les documents comptables obligatoires dans le respect des normes comptables, en partenariat en lien avec l'Expert-Comptable
o Suivre et optimiser la trésorerie de l'association, gérer la relation avec nos établissements bancaires en lien avec la direction générale
o La gestion budgétaire et comptes-rendus financiers aux partenaires financiers
Préparer et coordonner avec la direction les dossiers de demandes de subvention
Vérifier les versements, respecter les échéances
Préparer et coordonner avec la direction les comptes-rendus financiers
2. Le suivi des ressources internes
o Mettre en oeuvre les remontées d'informations administratives : agréments, déclarations, suivi SIRET.
o Suivi des contrats de nos fournisseurs principaux (logiciels, énergies, véhicules.) et préfiguration d'une politique d'achat interne
o Assurer une bonne relation permanente avec de nombreux interlocuteurs : comité de direction, autorités de contrôle et de tarification, commissaire aux comptes, banques, clients, fournisseurs, ...
3. La transmission des informations financières et comptables à la direction générale
PROFIL / APTITUDES REQUISES :
De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience de plusieurs années dans le secteur associatif ou dans le secteur de l'économie sociale et solidaire en général.
Une appétence pour les systèmes d'informations et les outils bureautiques est primordiale. Une connaissance et maitrise d'EIG et d'AGLocat est appréciée.
Votre réactivité, votre sens du service, votre agilité et votre excellent relationnel vous permettent de réussir dans cette fonction passionnante et opérationnelle.
Rémunération : selon les accords collectifs de travail applicables dans les CHRS et les services d'insertion pour adultes (IDCC : 0783) - groupe 7 selon ancienneté et expérience soit un salaire brut annuel entre 37 k€ et 43 k€.
Horaires de travail : forfait jours avec 18 jours ARTT + 3 semaines de repos compensateurs annuels.
Prise de poste attendue au plus tard le 1er octobre 2024.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 3 juin 2024
Experience: 2 An(s)
Compétences: Superviser les procédures de gestion financière,Élaborer, suivre et piloter un budget,Gérer la trésorerie, le recouvrement
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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