Assistant / assistante de direction (h/f)

Description du poste :
L'agence de recrutement Lorraine Services recherche pour l'un de ses clients sur Woustviller, un assistant de direction H/F bilingue allemand :
MISSIONS :
1] Assistant de direction :***Gestion de l'agenda de la direction Générale, prises de RDV, réservations ;
* Organisation de déplacements, préparations de réunions et d'évènements spécifiques (séminaires, formations, salons, portes ouvertes, promotions, .) ;
* Suivi et traitements de dossiers confidentiels (clients, fournisseurs, personnel, .)
2] Administration du personnel : (en liaison avec le directeur Administratif)***Création des fiches salariés, déclarations préalables à l'embauche (DPE), suivi des visites médicales du travail, adhésions complémentaires santé, MAJ listes du personnel ;
* Transmission à FIBA des arrêts maladie et attestation d'IJSS ;
* Accueil et informations des nouveaux embauchés ;
* Organisation et planification des formations nouveaux commerciaux
Missions annexes :***gestion des fournitures administratives, cartes de visite, catalogues.
* en remplacement : traitement et distribution du courrier entrant.
Horaires du lundi au vendredi : 8h-12h /13h30-17h - soit 35h
Rémunération : 2 500€ brut / mois
Description du profil :
COMPÉTENCES REQUISES :***Maîtriser les outils bureautiques et le système WWS
* Être parfaitement bilingue allemande
* Avoir une expérience similaire de 1 an
DIPLÔMES :***Bac + 2
APTITUDES PERSONNELLES REQUISES :***Rigueur, précision
* Autonomie
* Aisance relationnelle, agilité dans le traitement de l'information.
* Organisation et rigueur dans le travail.
* Discrétion et confidentialité, surtout en manipulant des données sensibles.
* Capacité d'adaptation et sang-froid face aux imprévus.
* Compétences rédactionnelles