Assistant administratif au service affaires juridiques et commande publique (h/f)

Issue du canton de Chaumont-en-Vexin, la Communauté de communes du Vexin-Thelle (CCVT) est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Territoire préservé au Sud-Ouest de l’Oise, situé à 1h10 de Paris Saint-Lazare, la CCVT rassemble 37 communes et 20 721 habitants sur une superficie de 315 Km².

Avec une équipe de 40 agents, la CCVT propose des services liés à l’assainissement, le développement durable, l’aménagement du territoire et le développement économique, la petite enfance et le social, etc.

La maison de la petite enfance, la gestion d’équipements sportifs comme la plaine des sports, la construction d’un contrat culture ruralité ou encore le déploiement de la fibre optique sont autant d’actions mises en place en partenariat avec les communes membres.


Dans le cadre de la création du service « Affaires juridiques et commande publique », la CCVT recrute, par voie statutaire ou contractuelle, un(e) :

ASSISTANT ADMINISTRATIF AU SERVICE AFFAIRES JURIDIQUES ET COMMANDE PUBLIQUE (H/F)

Cadre d’emplois des adjoints administratifs / rédacteurs

Sous l’autorité hiérarchique du Responsable des Affaires Juridiques et de la Commande publique, vous êtes garant de la bonne gestion administrative du service,

Vos missions seront les suivantes :

Affaires juridiques :

* Assister le/la responsable du service
* Rédiger des courriers de complexité variable

Marchés publics :

* Saisir sur le profil acheteur, les avis de publicité des offres, les avis d’attributions, les données essentielles etc.…
* Procéder à l’ouverture des plis dématérialisés et au contrôle des pièces justificatives fournies par les entreprises attributaires et sous-traitants
* Rédiger les courriers d’attribution, de rejets et autres
* Suivre les marchés des assurances et sinistres
* Rédiger les certificats administratifs, avenants, déclarations et document de sous-traitante
* Préparer les dossiers de commissions sous la supervision de la responsable ou du gestionnaire
* Etablir les convocations aux commissions
* Saisir les marchés publics dans le logiciel Berger Levrault et actions en découlant
* Assurer le suivi et le contrôle des marchés (OS, actualisations de prix, …) avec l’appui du gestionnaire des marchés publics
* Valider les factures de marché et établir les propositions de paiement avec l’appui du gestionnaire des marchés publics

Divers :

* Assurer toute activité nécessaire au bon fonctionnement du service.


Vous disposez de connaissance en marchés publics et droit public. Vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire en collectivité territoriale. Vous maîtrisez les outils bureautiques (AWS, Word, Excel, Powerpoint). Vous avez des capacités rédactionnelles avérées, un esprit d’analyse et de synthèse. Vous êtes capable de prendre des initiatives et vous disposez d’une bonne aisance relationnelle pour travailler en équipe et en transversalité.

Niveau requis : Niveau Bac +2 ou expérience.

Formations et qualifications nécessaires : Formation juridique ou dans le domaine des achats, marchés publics ou expérience