Acheteur/acheteuse

À propos de l'entreprise La Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à la vie étudiante. La Cité internationale compte 43 maisons, propriétés des universités de Paris et propose de nombreux services (accompagnement, restaurants, bibliothèque, sports, studios de musique, centre d’art contemporain, espaces verts, etc.). Elle accueille chaque année 12 000 étudiants, chercheurs, artistes et sportifs de haut niveau représentant 150 nationalités. Le personnel de la fondation compte environ 250 personnes. Fidèle aux idéaux de ses fondateurs, la Cité internationale promeut des valeurs de paix, de tolérance, de respect mutuel et de solidarité. Elle propose aux étudiants et chercheurs qui la rejoignent un accueil bienveillant pour les aider à réussir leurs études et recherches dans notre pays. À propos du rôle L’acheteur devra accompagner l’équipe en place et plus particulièrement répondre à tous les besoins récurrents et quotidiens des unités prescriptrices sur un périmètre varié (achats récurrents des maisons / hébergement, de l’Evènementiel, des sports, gestion de tout achat ponctuel avec fournisseur non référencé avec contrôle et suivi des futurs référencements, accompagnement terrain et challenge du besoin). Périmètre technique : principalement achats fournitures et services. Responsabilités Comprendre les besoins des directions opérationnelles et proposer des solutions adéquates, simples, répondant aux besoins, et économiquement avantageuses. Planifier les consultations en fonction du recueil des besoins et définir une stratégie. Elaborer, en lien avec les opérationnels et en collaboration avec l’équipe DAJA, les documents de consultation (Cahier des Charges, pièces financières, contrat). Piloter les consultations et rédiger les rapports d’analyse, en lien avec la responsable juridique. S’assurer de l’effectivité du suivi et des contrôles des prestations, accompagnement sur le terrain. Accompagner l’équipe sur la mise en place et le suivi des indicateurs de performance, la réalisation de plans de progrès, la mise en œuvre d’actions d'amélioration continue. Suivre la relation fournisseur et intervenir en cas de litige ou de non-respect du cahier des charges. Contribuer au référencement efficient de fournisseurs et développer avec eux des relations privilégiées. Contribuer au respect de l’obligation de vigilance de la CIUP (via la plateforme HIVEO actuellement). Effectuer des reporting réguliers auprès de la Directrice. Qualifications Formation en achats, profil généraliste. Maîtrise des techniques d’achats. 5 ans d’expérience minimum. Compétences requises Sens des responsabilités et du service client. Capacité à travailler en autonomie tout en sachant rendre compte. Savoir gérer l'urgence. Capacité d'écoute, d'accompagnement et de pédagogie et très bon relationnel. Bonne compréhension des contraintes opérationnelles. Bonne capacité d'analyse et attitude facilitante, notamment dans le travail en transversalité. Bonne capacité à s’intégrer à l’équipe en place (équipe dynamique avec travail en transversalité et communication permanente). Force de proposition, savoir négocier. Maîtriser les techniques rédactionnelles et juridiques, ainsi que l'expression orale. Maîtriser les outils bureautiques standards (pack office : Word, Excel et Power Point). La maîtrise avancée de méthode, solution de reporting serait un plus (Excel avancé, Power BI). Expérience dans la gestion de projets. Plage de rémunération et package de compensation À définir selon l'expérience. Déclaration d'égalité des chances Nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'inclusivité au sein de notre équipe.