Description du poste
Dans un contexte de transformation des outils paie, le service est mobilisé sur un projet de déploiement d’un nouveau logiciel. Afin d’assurer la continuité et la fiabilité du traitement de la paie, le/la stagiaire interviendra en soutien opérationnel de l’équipe.
Objectifs du stage
* Acquérir une expérience concrète en gestion de la paie
* Développer des compétences opérationnelles sur les outils et processus paie
* Contribuer efficacement à la continuité d’activité du service dans un contexte de transformation
Missions principales
En appui de l’équipe paie, le/la stagiaire participera aux activités suivantes :
* Gestion opérationnelle de la paie :
o Collecte, saisie et contrôle des éléments variables de paie
o Vérification de la cohérence des données (absences, primes, heures, etc.)
o Contribution au contrôle des bulletins de salaire
* Administration du personnel :
o Mise à jour des dossiers salariés
o Gestion des entrées/sorties (création dossiers, documents administratifs)
o Suivi des absences et congés
* Support aux équipes :
o Participation au traitement quotidien des demandes paie
o Appui dans la gestion des anomalies et corrections
o Contribution à la fiabilisation des données
* Participation indirecte au projet paie :
o Aide à la préparation ou au nettoyage des données si nécessaire
o Contribution à la continuité de service permettant à l’équipe de se concentrer sur le projet de nouvel outil
Qualifications
Compétences requises
* Techniques :
o Bonne maîtrise d’Excel (tableaux, fonctions de base, rigueur dans la manipulation des données)
o Appétence pour les outils informatiques et logiciels de paie
o Niveau d’anglais professionnel (écrit et/ou oral)
* Comportementales :
o Rigueur et sens du détail
o Respect strict de la confidentialité
o Organisation et fiabilité
o Esprit d’équipe et sens du service
Profil recherché
* Formation en gestion, ressources humaines ou paie (Bac+2 à Bac+5)
* Première connaissance des fondamentaux de la paie appréciée (une premiere expérience RH serait appréciée)
Informations supplémentaires
* Tickets restaurant (11 euros/ jour travaillé)
* Indemnité de stage 4.50 euros/ heure
* prise en charge de 50% de l’abonnement de transport en commun
* 35H par semaine
* www.expeditors.com
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