Gestionnaire paie- pnm recherche h/f

MétierAdministration RH - chargé de/gestionnaire RH
Type de contratTitulaire ou CDD
RémunérationSelon Grade et Diplôme
Service d'affectationDélégation de la recherche
Présentation du service
Direction des Finances et de la Recherche

Ladélégation à la recherche clinique a pour mission la gestion administrative et budgétaire des activités de recherche : suivi des conventions à promotion industrielle et institutionnelle et leur facturation, recrutement des personnels de recherche et leur gestion-paie dans le logiciel HRA, émission des bons de commande relatifs aux projets de recherche, réception des articles et suivi financier des fonds dédiés à l'ensemble des projets de recherches (industriels, institutionnels et subventionnels) en recettes et en dépenses. La Cellule administrative est un guichet unique pour l'ensemble des investigateurs.

Vos missions
Une fiche de poste plus détaillée vous sera communiquée avant l'entretien de recrutement

Au sein de la Cellule administrative et financière de la Recherche, le gestionnairePaie- PNM Recherche assure principalement les missions suivantes :

Missions générales :

Sous l'autorité du responsable de la cellule administrative de la recherche clinique assurer la gestion et le suivi de la paie et la carrière des agents contractuels du personnel non médical embauchés sur des métiers de recherche ou sur financement recherche dans le respect de la réglementation.

Missions permanentes :

Gestion individuelle de carrières des agents contractuels du personnel non médical exerçant leur fonction sur un métier de recherche ou financé par une subvention de recherche :

Création et suivi du dossier informatisé et administratif de l'agent NSI-SECU-GESTIME-EASYDORE

Demande de casier judiciaire,

Déclaration Unique d'Embauche,

Création de la fiche de liaison destinée au Médecin du travail,

Préparation et suivi des contrats des agents contractuels (CDD et CDI),

Gestion de la procédure de reprise d'antériorité,

Saisie des indemnités journalières sur Net Entreprise et attestation Pôle Emploi,

Gestion des dossiers de demande d'autorisation de travail pour les personnes étrangères,

Attribution et contrôle du SFT,

Classement et archivage des dossiers.

Gestion des accidents de travail

Gestion des stagiaires universitaire relevant de la recherche :

Préparation et suivi des contrats

Gestion du remboursement et contrôle des titres de transports,

Gestion des absences :

Saisie, suivi et contrôle des absences sur GESTIME (maladie, enfant malade)

Gestion et contrôles mensuels de la paie :

Recueil et saisie des éléments variables de paie (indemnités, SFT, remboursement du titre de transport),

Contrôle des paies, gestion des passages en correction,

Contrôle des rejets EASYDORE,

Calcul des indemnités de fin contrat

Relation avec les investigateurs :

Gestion de la procédure de recrutement

Gestion de la carrière de l'agent (Montée d'échelon, Prime variable recherche)

Missions ponctuelles ou spécifiques :

Accueil physique et téléphonique des agents

Elaboration d'attestations diverses, production et transmissions aux administrations d'éléments justificatifs,

Edition de fiches de position pour l'élaboration des dossiers de concours et de formation.

Gestion et suivi des fins de contrat, de mutation.

Publication d'offres d'emploi sur le site Pôle Emploi et gestion des CV reçu

Profil recherché
Nous recherchons un profil connaissant la gestion hospitalière et les matière de réglementation (statut et paie des contractuels).

Maîtrise aisée de l'outil informatique Word, Excel, GESTIME et HRaccess, EASYDORE

Les prérequis sont :
- Bonnes connaissances et expériences en matière de gestion et des processus achat
- Bonnes connaissances et expériences de l'organisation hospitalière ou de la recherche en santé services
- Connaissance de l'organisation de la recherche clinique au sein des hôpitaux et de sa réglementation spécifique
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du relationnel
- Disponibilité et réactivité
- Capacité d'adaptation
- Discrétion
- Respect du secret professionnel
- Niveau Bac à Bac +2 requis

Horaires de travail09h-17h00
TélétravailOui
Langues[Français]
Niveau[3- Niveau professionnel]

Description de l'hôpitalSitué à Créteil (94), l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un des premiers centres d'urgences du Val-de-Marne. Il compte également 8 centres de références maladies rare et 11 centres de compétences.
Référence de l'offre2