Office manager agence immobilière h/f

Poste proposé: Manager d’agence

Leader mondial de l'immobilier de luxe depuis 1906, Coldwell Banker est implanté dans plus de 50 pays et compte plus de 3100 bureaux. À Bordeaux et sur le Bassin d'Arcachon, Coldwell Banker se distingue par ses 5 agences dynamiques et performantes. L'agence Coldwell Banker d'Arcachon Le Moulleau recherche un(e) Office Manager & Assistant de direction H/F pour un rôle clé au sein de son organisation. Véritable pilier de l'agence, vous assurez son bon fonctionnement quotidien, garantissez la conformité administrative et êtes un soutien indispensable pour la Directrice. Vos missions : Office management & accueil : accueil physique et téléphonique des clients, transmission des demandes, assistance aux agents et suivi des besoins du bureau. Garant(e) de la bonne présentation de l'agence selon les standards haut de gamme, vous veillez à son image et à son excellence opérationnelle. Support administratif & compliance de l'agence: suivi et mise à jour des mandats, contrôle de la conformité des dossiers, organisation des archives et suivi des corrections administratives. Communication visuelle & supports: création et mise à jour des supports marketing (affiches, brochures, flyers.), gestion de la visibilité en vitrine et suivi des publications presse. Assistanat administratif & commercial de la directrice: véritable bras droit de la Directrice, vous jouez un rôle clé dans la gestion et la réussite de l'agence. Vous assurez la gestion de son agenda, la préparation et le suivi des mandats, ainsi que l'accompagnement à la commercialisation des biens. En contact direct avec une clientèle exigeante et un univers de prestige, vous assurez également le suivi administratif des ventes, garantissant un processus rigoureux et performant, de la constitution du dossier à la finalisation de la transaction. vous participez activement aux processus de vente en garantissant un suivi rigoureux et performant. Gestion des projets:organisation d'événements internes et supervision des prestations de service. Votre profil : * Expérience en gestion administrative et commerciale et/ou office management. * Connaissance du secteur immobilier requis * Organisation, rigueur et autonomie. * Maîtrise des outils bureautiques (office, CANVA, photoshop, indesign...) et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Pourquoi nous rejoindre ? * Un poste à haute valeur ajoutée, central dans l'organisation de l'agence. * Un environnement dynamique et stimulant. * L'opportunité de contribuer activement à la réussite et au développement de l'agence. Poste en CDI Rémunération Fixe+variable Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois Lieu du poste : En présentiel

RFP: 8de9789417e18e7dc05371a8504aa00c