Nous sommes un organisme de formation professionnelle qui existe depuis 2008. Nous proposons des formations en langues, informatique, web digital, management à des particuliers et à des entreprises en face à face et à distance. Suivi des dossiers intervenants
- Traitement des dossiers intervenants (création / relance pièces manquantes : suivi des pièces)
- Envoi mails de suivi de pièces administratives
- Etablir les documents administratifs de début et fin de contrat
- Gestion de l'archivage des éléments des formateurs
- Gestion des émargements de formation sur digiforma
- Elaboration des attestations employeur
Paye
- Traitement des intervenants présents sur la paye
- Enregistrement et gestion des factures AE arrivées mensuellement
- Etablissement du tableau paye des factures AE mensuelles
- Mise à jour des éléments de paye intervenants
- Vérification des contrats et données de paye dans le tableau mensuel de paye
Gestion des contrats et convention formateurs
- Enregistrement et suivi des ordres de mission des formateurs envoyés par nos services
- Enregistrement et archivage des contrats et conventions signés en retour
- Relance des contrats et convention non signés par les formateurs
- Enregistrement des formateurs sur les missions confiées dans la base de données Digiforma afin que le compte client et formateur soit à jour
- Etablissement des contrats formateurs dans XIMI
Chargée des appels cellule qualité
- Appel client début/mi/fin de formation et établissement de l'enquête de satisfaction
- Organisation de la certification à réaliser en fin de formation lors de l'appel de suivi + relance sur les documents de fin de formation
- Relance des clients n'ayant pas effectué leur certification et/ou envoyés leurs docs de fin
Gestion des courriers et emails entrants
Vérification des données de comptabilité
- Accueil stagiaires et formateurs, par téléphone et en agence
Dans toutes ses tâches, l'assistante administrative est soutenue par son tuteur(rice), l'équipe commerciale et administrative.
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