Gestionnaire metiers du soin

ARS NOUVELLE AQUITAINE

Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine Espace Rodesse 103 bis rue Belleville CS91704 BORDEAUX CEDEX Direction de l'offre de soins - Direction déléguée aux professionnels de santé et à la prospective Pôle Ressources Humaines en Santé - Département métiers du soin et corps de direction Localisation géographique du poste : Poitiers Si vous êtes en CDI sous convention collective de la sécurité sociale, recrutement possible selon les conditions suivantes des conventions collectives du régime général : Catégorie : Personnel Administratif Niveau : 4A à 5A (nouvelle classification UCANSS) Si vous n'êtes pas concernés par le statut cité ci-dessus : recrutement possible en CDD de droit public d'une durée pouvant atteindre 3 ans, renouvelable. Niveau : Contractuel-le niveau 4 du Cadre de Gestion Ministériel. Poste d'encadrement : Non Fonction soumise à Déclaration Publique d'Intérêt : Non Fonctions télétravaillables : Partiellement La direction de l'offre de soins (DOS) est notamment compétente sur les champs suivants : formation et gestion des professionnels de santé, structuration globale de l'offre de soins de ville et hospitaliers, allocation de ressources et supervision budgétaire des établissements de santé et autres offreurs de soins, promotion de l'efficience de l'offre de soins et médico-sociale (mission partagée avec la DPSA), prospective/innovation/préparation aux situations sanitaires exceptionnelles, coordination, pour l'ensemble de l'ARS, des parcours de santé concernant des pathologies ou types de pathologies. Cette direction est composée de 4 directions déléguées : • Professionnels de santé et prospective ; • Organisation des soins de ville et hospitaliers ; • Financement de l'offre de soins ; • Efficience de l'offre de soins et médico-sociale (direction déléguée transversale). La direction déléguée aux Professionnels de santé et à la prospective est composée de 2 pôles et d'une mission : • Le pôle ressources humaines en santé ; • Le pôle études, innovation et prospective ; • La mission innovation. Le pôle ressources humaines en santé est lui-même composé de 3 départements : • Le département métiers du soins et corps de direction (DMSCD) ; • Le département exercice médical (DEM) ; • Le département formation des études médicales (DFEM). Objectifs du poste : Assurer la planification, l'organisation et la gestion du dispositif de soutien au déploiement des IPA et participation au pilotage de la thématique. Assurer le suivi administratif et la coordination des coopérations professionnelles et participation au pilotage de la thématique. Assurer le suivi administratif et la coordination des processus en lien avec les conseillères pédagogiques relatifs au contrôle pédagogique des instituts de formation. Assurer le suivi administratif sur les autres missions du département : médiation régionale, taxe d'apprentissage, agrément des terrains de stage UE.


Description du poste

Activités essentielles : • Contrôle pédagogique des instituts • Suivi régional des capacités, des créations d'instituts et de leurs contacts ; • Gestion du processus de validation des listes des membres des ICOGI des instituts de formation, des avis ARS pour les autorisations d'exercice des instituts (renouvellement et création) et les agréments directeurs ; • Gestion de projet en binôme ; • Appui dans la rédaction de documents (note juridique, tableaux de synthèse, support de présentation etc.) ; • Appui administratif auprès des conseillers pédagogiques : diffusion d'informations aux instituts, organisation de réunions, création de calendriers de suivi etc. • Coopérations professionnelles et pratique avancée • Instruction des déclarations de protocoles de coopération nationaux et locaux sur la plateforme démarches simplifiées, mise à jour du kit à destination des délégations départementales ; • Organisation du comité des coopérations professionnelles ; • Actualisation, planification, organisation et mise en œuvre du dispositif de soutien au déploiement de la pratique avancée : • Planification du dispositif : élaboration du rétroplanning en lien avec les partenaires internes et externes : facultés et ANFH, • Rédaction du cahier des charges de l'Appel à manifestation d'intérêt et de la démarche numérique, instruction des dossiers, organisation du comité de sélection et restitution des résultats aux candidats, • Diffusion auprès des partenaires internes et externes, • Reporting, • Suivi administratif et opérationnel en lien étroit avec la Direction des financements et les partenaires internes et externes (facultés), • Organisation du comité de pilotage IPA (suivi administratif et supports de présentation), • Suivi de la cohorte, • Gestion des litiges en lien avec les partenaires internes (direction des financements, délégations départementales). • Réponses aux questions et sollicitations extérieures sur la boite mails du service, • Suivi statistiques : • IPA en NA en lien avec les partenaires (facultés, ordre), actualisation de la cartographie, • Suivi des statistiques mensuelles des protocoles de coopération et envoi à l'Assurance Maladie. • Planification et organisation de projets promotionnels (capsules vidéo, séminaire, etc.) ; • Mise à jour des pages internet ; • Gestion des projets dans STARS-FIR, le système de traitement d'allocation des ressources • Création des dossiers, • Suivi des dossiers (pièces justificatives, inscriptions aux comités, relances partenaires, etc.) en lien avec la direction des financements. • Taxe d'apprentissage : instruction des dossiers sur la plateforme Soltéa, mise à jour de la liste des bénéficiaires et remise auprès de la Caisse des dépôts. • Instruction et suivi des dossiers des agréments de maîtres de stage souhaitant accueillir des ressortissants des Etats membres de l'Union européenne ou des autres Etats parties à l'accord sur l'Espace économique européen. • Stars-FIR : référente de la direction déléguée dans le cadre de la coordination du logiciel STARS-FIR avec la direction des financements : • Assister aux réunions trimestrielles ; • Relayer auprès des responsables de pôles et de départements les informations relatives aux dossiers les concernant. • Autres missions : • Gestion de boites aux lettres électroniques et courriers (Elise) ; • Secrétariat de l'instance régionale de médiation de Nouvelle Aquitaine (IRMNA) ; • Rédaction et mise en forme de documents synthèse, tableaux de suivi, supports de présentations et notes. Activités annexes : Participer, en fonction des nécessités de service, aux différentes missions du pôle. Relations internes : Autres collaborateurs-trices de la Direction, autres Directions Métiers et délégations départementales.


Profil recherché


Vos compétences

Connaissances : BUREAUTIQUE ET OUTILS COLLABORATIFS ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF, INSTITUTIONNEL GESTION DE L'INFORMATION TECHNIQUES DE RÉDACTION Savoir-faire : ARCHIVER RÉDIGER MENER UNE VEILLE COMMUNIQUER DIFFUSER UNE INFORMATION, UNE PUBLICATION Savoir-être : AVOIR L'ESPRIT D'ÉQUIPE ÊTRE RIGOUREUX ÊTRE AUTONOME RÉACTIVITÉ ESPRIT D'INITIATIVE Le jury est soucieux du respect du principe de non-discrimination et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelle. Tous les postes de l'ARS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.


Votre formation

Niveau d'expérience professionnelle attendu sur le poste.


Informations complémentaires

Spécificités / contraintes du poste : Travailler avec des équipes situées à Poitiers et à distance (Bordeaux).


Contact

Pour candidater connectez-vous sur le lien suivant et créez votre compte dans l'espace candidat : https://ars-nouvelle-aquitaine-recrute.talent-soft.com/offre-de-emploi/liste-offres.aspx TOUTE CANDIDATURE RECUE PAR MAIL NE SERA PAS EXAMINEE Préciser votre statut actuel sur votre CV ou votre lettre de motivation (fonction publique d'origine, corps et grade, niveau pour les agents UCANSS, CDI, CDD…).