Assistanat de direction d'unité de recherche h/f

Informations générales Organisme de rattachement Institut National des Sciences Appliquées de Rouen Référence 2026-2266445 Date de début de diffusion 29/04/2026 Date de parution 29/04/2026 Localisation Saint-Étienne-du-Rouvray Intitulé long de l'offre Assistanat de direction d'unité de recherche H/F Date limite de candidature 28/05/2026 Employeur INSA Rouen Normandie Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Assistante / Assistant d'éducation Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistanat de direction d'unité de recherche H/F Descriptif de l'employeur L’INSA Rouen Normandie, première école publique d’ingénieurs de Normandie, se distingue par son enseignement, sa recherche et la diffusion de la culture scientifique. Fondée en 1985, cette école à taille humaine allie sciences de l’ingénierie et valeurs humanistes. Reconnue pour son excellence académique, elle prône la diversité, la parité et l’employabilité. Avec plus de 2 000 étudiants et plus de 450 membres du personnel, l’INSA Rouen offre un environnement de travail stimulant et innovant. Située dans une zone verdoyante non loin de Rouen, l’école favorise l’épanouissement personnel et professionnel de chacun. Description du poste Rattaché·e aux deux laboratoire Groupe de Physique des Matériaux (GPM) et Laboratoire de Mécanique de Normandie (LMN) au sein de l’INSA. Vous jouerez un rôle essentiel en tant que gestionnaire administratif (générale et financière) dans le bon fonctionnement de l'établissement, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables aux domaines fonctionnels de l’établissement et notamment au domaine de la gestion financière et/ou comptable en assurant les missions suivantes : • Suivre les crédits dans l’outil de gestion financière • Procéder aux opérations financières d’engagement de dépenses (commandes, missions, …) dans le respect des règles de l’Etablissement, du financeur et de la comptabilité publique • Assurer le suivi budgétaire des projets • Préparer les demandes de recrutements dans le respect des règles de l’Etablissement • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion • Suivre les dépenses jusqu’au paiement (contrôle des bons de livraison, du montant facturé, saisie du Service Fait, …) • Alimenter les bases de données dédiées à la gestion des différents domaines (gestion administrative, financière, ressources humaines) et procéder aux extractions dans les systèmes d'information • Classer et archiver les pièces et justificatifs des différents domaines (gestion administrative, financière, ressources humaines) • S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité • Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) • Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) • Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier • Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs), les reproduire et les diffuser • Soutien à l'application, vérification de la mise en oeuvre des règles et règlements internes des unités d’affectation et de l'établissement • Répondre aux sollicitations des services centraux (agence comptable, …) et de l’Administration des deux unités d’affectation Conditions particulières d'exercice Type de contrat : CDD Date de début prévue le : 01/09/2026 Durée du contrat : 1 an Temps de travail : 35h Horaires : Journées travaillées Lieu du poste : Présentiel - INSA Déplacements : Non Télétravail possible selon les conditions internes Management : Non Rémunération brute mensuelle : entre 1856.68 et 2125.65 € Rejoindre l’INSA Rouen Normandie, c’est évoluer dans un environnement stimulant et bienveillant, au coeur de l’excellence académique. Nous offrons un cadre de travail moderne qui favorise l’équilibre vie professionnelle et personnelle, avec des avantages tels qu’une annualisation du temps de travail permettant de bénéficier de nombreux jours de repos, des activités sportives et culturelles, une restauration collective et des facilités de transport et un accès gratuit aux parkings de l’établissement. Vous intégrerez une institution engagée pour la parité et la diversité. Vous souhaitez intégrer une institution qui valorise la créativité, la collaboration et le bien-être de ses employés. Rejoignez-nous et façonnez l’innovation de demain ! Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser avant le 28/05/2026 à la Direction des Ressources Humaines : drh-recrutement@insa-rouen.fr avec comme objet : « [assistanat de direction d’unité de recherche – LMNGPM290426] » Les entretiens de recrutement se dérouleront courant juin. Descriptif du profil recherché Compétences principales : • Techniques de secrétariat et d'élaboration de documents • Techniques d'accueil téléphonique et physique • Connaissances des outils bureautiques Pack Office, de messagerie, COKTAIL • Connaissance des règles de la comptabilité publique • Connaissance des règles des marchés publics • Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) • Langue française écrite : normes et terminologie dans la rédaction du domaine d'activité Compétences opérationnelles : • Enregistrer et classer les documents • Rédiger des rapports ou des documents • Savoir rendre compte • Accueillir et prendre des messages • Savoir analyser une situation et alerter Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires entre 1856.68 et 2125.65 € Rémunération contractuels (en € brut/an) entre 1856.68 et 2125.65 € Informations complémentaires Informations complémentaires Expériences souhaitées / attendues : Secrétariat, gestion administrative, gestion financière et/ou comptable Diplôme souhaité / attendu : Baccalauréat Domaine de formation : gestion administrative, gestion, comptabilité Assistanat de direction – secrétaire de direction Assistante en gestion administrative et financière Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Normandie, Seine Maritime (76) Géolocalisation du poste 685 Avenue de l Université 76800 Saint-Étienne-du-Rouvray Lieu d'affectation (sans géolocalisation) INSA Rouen Normandie Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Secrétariat, bureautique Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) drh-recrutement@insa-rouen.fr Contact 1 Marjolaine Pommier