La direction des épiceries participe au fonctionnement des épiceries solidaires de l'AMAQY.
MISSIONS :
1- Participation à l'accueil du public :
- Contribue au premier accueil du public qui vise : à expliquer le fonctionnement des épiceries et des projets menés par les différentes maisons de quartier, à définir, avec le client, son projet ou parcours personnel durant les 6 mois d'inscription à l'épicerie.
- Contribue à l'information et au conseil auprès des clients.
- Organise le système d'information des épiceries
2- Gestion des épiceries :
- S'assure de la mise en œuvre des règles d'hygiène et du maintien des locaux.
- Elabore et propose les outils nécessaires au fonctionnement courant de l'épicerie et au suivi de son activité.
- Gère l'organisation du travail de l'équipe « aide alimentaire »
- Effectue les diverses tâches administratives.
- Suit la gestion budgétaire allouée à ce service.
- Etablit des liens directs avec les directions des projets de quartier où sont implantées les épiceries
- Met en place des outils d'évaluation de son action, de suivi statistiques des projets.
- Prépare et présente des dossiers préparatoires à la réalisation des projets (objectifs, modalités pédagogiques, moyens, évaluation).
- Gère les caisses et organise le fonctionnement avec l'équipe comptable du Siège
3- Approvisionnement et caisse Epiceries Solidaires :
- Approvisionnement des épiceries : stocks, commandes et lien avec les fournisseurs.
o Accompagne les équipes de bénévoles et épiciers pour le référencement, l'enregistrement des produits, l'affichage des prix dans les magasins, la mise en rayon et l'approvisionnement.
o Procède à l'enregistrement des achats des bénéficiaires et à la mise à jour des cartes.
4- Développement du projet :
- Développe de nouveaux partenariats locaux
- Participe aux rencontres partenariales (ANDES, Ville et Banque Alimentaire notamment)
- Développe des liens directs avec les animateurs et/ou responsables famille/vie de quartier et participle aux actions Vie de quartier, familles des maisons de quartier (Jean Yole, Pyramides, Liberté) afin d'associer les clients aux projets.
- Réalise les bilans et dossiers.
- Met en place une veille et une recherche sur les appels à projets permettant une prospective de l'activité.
- Participe au développement et s'implique au développement du projet de l'épicerie de l'université Yonnaise.
5- Développement de la vie associative : participe au développement des Projets d'Animation Globale et Sociale de l'AMAQY.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Maîtrise outil informatique,Construction d'un budget,Maîtrise législation du secteur d'activité,Connaissance réseau partenaires ,Connaissance acteurs socio-culturels
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs
Liste des qualités professionnelles:
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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