Position au sein de l'organisation :
Cette mission de 6 à 8 mois en CDD à temps complet est située au sein de l'équipe SENTRIC FRANCE (Société STI serv trayvou interverrouillage) à Montreuil et rapportera à la Coordinatrice du site dans un environnement international.
Missions principales
1- Accompagnement du projet de relocalisation afin d'identifier un potentiel et futur siège social garantissant un environnement attractif pour les collaborateurs et valorisant l'image de l'entreprise auprès des clients (estimation 60 % du temps de travail).
Rédiger le cahier des charges en tenant compte du cadrage validé.
Identifier, rechercher et visiter des sites potentiels.
Élaborer une proposition comparative fondée sur un benchmark des options disponibles.
Assurer la communication et le suivi auprès des parties prenantes internes.
Construire un projet de rétroplanning intégrant les étapes clés d'une relocalisation
2- Office Management (estimation 40 % du temps de travail).
Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau (accueil, fournitures, relations avec les prestataires, maintenance...).
Être l'interlocuteur/trice privilégié(e) pour les équipes internes sur toutes les questions logistiques et administratives.
Gérer les services généraux, les contrats fournisseurs, la flotte mobile, etc.
Appui à la direction dans la gestion de certains projets transverses
Profil recherché
Expérience confirmée en tant qu'Office Manager (ou expérience similaire) et de gestion de projet dans le cadre d'un projet de recherche de relocalisation
Rigueur et sens de l'anticipation.
Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
Aisance avec les outils bureautiques et de gestion (Suite Google / Microsoft, Trello, Notion ou équivalent).
Autonomie, réactivité, sens du service.
Bonne humeur, diplomatie et capacité à fédérer autour du changement
Compétences linguistiques :
Maitrise à l'écrit et l'oral du français et anglais professionnel écrit et oral obligatoire
Expérience exigée :
Minimum 10 ans dans une fonction similaire
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