Assistant d'exploitation (h/f)

Le poste

UP SKILLS cherche pour son client, spécialisée dans l'installation et la maintenance CVC, 1 Assistant d'exploitation H/F

Contrat: CDD 4 mois
Localisation : Bouguenais
Rémunération : entre -K€
Avantages : TR, ème mois et prime de vacances.
Mission : En collaboration avec le Responsable d’Exploitation et les Responsables Méthode vous prendrez en charge les missions suivantes :
Planification des interventions des techniciens via GMAO
Prise d'appels ou réception par mail des demandes de dépannages clients,
Suivi du réalisé des techniciens, modifications des affectations, ...)
Extractions des données saisies, suivi des plans de maintenance préventive, vérification des clôtures des interventions, planifications
Relation directe avec les techniciens pour les assister au quotidien dans la recherche et la planification des bons d'intervention
Vérification des comptes rendus et suivi des interventions,
Suivi des documents, classement et archivage, aide aux responsables d'exploitation pour la préparation des rapports d'exploitation pour nos clients
Gestion de commandes (fournitures, vêtements de travail, EPI, achats, sous traitance etc) et réception après validation du Responsable d’Exploitation,
Rédaction des devis de chantiers P5
Rédaction des DC4 (Marchés Publics)
Facturation des travaux,
Vérification hebdomadaire de la saisie des heures et alerte du Responsable d'Exploitation si besoin








Le profil recherché

Idéalement titulaire d’une formation sur les métiers de l'assistanat. Vous avez une expérience similaire de minimum 3 ans.Connaissance de l'activité de maintenance CVC serait un plus.
Vous êtes :
Organisé(e) et consciencieux(se)
Apprécié(e) pour votre relationnel et esprit d'équipe
Agile et adaptable.
Vous êtes doté(e) d'un bon niveau de communication, vous êtes dynamique et avez le sens du service.