Référent administratif et logistique - h/f

Positionnée entre Paris (80 km) et la Métropole Rouennaise (65 km), desservie par des infrastructures stratégiques routières et ferroviaires, la ville de Vernon (25 000 habitants) recrute pour le service Restauration municipale et le service logistique son référent.– Poste à pourvoir dès que possible.Placé(e) sous l’autorité des responsables de service, vos missions seront les suivantes :MISSIONSService Restauration :Assurer l’accueil physique et téléphonique, et le traitement des messagesRéceptionner, suivre et rédiger les courriers, notes et délibérationsAider le service pour la rédaction de documents et de comptes rendusAssurer la déclaration des produits Egalim et éligibles à la subvention AGRIMEREffectuer la facturation des repas aux différents bénéficiaires Assurer les commandes de produits (entretien, bureau..) et contrôler les factures après enregistrementEtre référent du service achats pour les commandes annuelles (fournitures bureau, étiquettes de traçabilité, EPI…) Assurer la permanence physique lors des vacances scolairesService logistique :Assurer le suivi des travaux et les interventions en lien avec le CTM (sur le logiciel ATAL). Suivre les travaux planifiés pendant les vacances scolaires (préparation, coordination et contrôle). Intervenir ponctuellement sur les différents sites pour assurer le bon déroulement des activités techniques liées à l’entretien. Gérer les inventaires des produits d’entretien du matériel et des fournitures scolaires. Suivre les besoins en approvisionnement des écoles et bâtiments communaux. Participer à la gestion des commandes en lien avec les besoins du service. Gérer les inventaires et commandes des fournitures administratives de chaque service (en lien avec le service achat). PROFILExpérience sur un poste similaire appréciéeConnaissance des collectivités territorialesMaitriser les techniques d’accueil et de communication orale et écrite avec le publicMaîtriser les outils bureautiquesQualités rédactionnelles et relationnelles Savoir s’adapter et travailler dans l’urgenceAvoir une bonne présentation et l’esprit d’équipeEtre rigoureux, discret et courtoisEtre organisé, autonome et disponibleSavoir rendre compteSens du service publicINFORMATIONS COMPLÉMENTAIRESFilière administrative – Cadre d’emplois des adjoints administratifs (Cat. C)Recrutement par voie statutaire ou contractuelle en CDD d’un an renouvelableDurée de travail : temps complet Lieu de travail : Cuisine centrale de Vernon et à l’Espace Bourbon Penthièvre de Vernon++ QUALITÉ DE VIEAdhésion au CNAS + possibilité d’adhésion à l’Amicale du personnelAccès à la formation professionnelle (catalogue CNFPT ou autres partenaires) et à la préparation aux concours