Gestionnaire en finances h/f

Administration d\'entreprise et communication


Intitulé de l\'offre

gestionnaire en finances H/F


Statut du poste

Durée du contrat (en mois) et disponibilité à préciser par l\'employeur


Description de l\'offre

Le CEA/IRAMIS recherche un/une Gestionnaire Financier.

Ce poste est basé sur le site du CEA de Saclay (91) au sein de l\'institut IRAMIS. Au sein du Groupe Financier de l\'IRAMIS (10 personnes), vous serez en charge :

* Transformer les Demande d’Achat (DA) en commande, dans le logiciel SAP, avec les vérifications:
o De l’imputation budgétaire (suivi analytique)
o Du disponible budgétaire dans le logiciel Argos
o Des devis
o Du respect du processus achat
* Saisir les réceptions dans SAP (entrées marchandises) sur bon livraison, facture en lien avec le prescripteur
* Contrôle des commandes non soldées avec la mise à jour des dates de livraison
* Contrôle des factures bloquées au paiement
* Traiter les relances des fournisseurs en lien avec le service financier
* Création des fiches dans le logiciel Argos avec la répartition du contrat en pluriannuel
* Demander la création de l’ordre statistique
* Demander le n° de SAV (Référence de suivi des contrats)
* Création de la commande de vente dans SAP
* Etablir les relevés de dépenses et le faire valider par le porteur du projet
* Saisie des relevés sur les différentes plateformes (EUR, ANR…)
* Etablir les factures et mise à jour d’Argos
* Faire ordres de reversement aux partenaires si nécessaire
* Demander création de tiers
* Mise à jour des reprévisions dans Argos
* Préparer les produits à recevoir (PAR) et produits constatés d’avance (PCA) en fin d’année
* Préparer les audits si nécessaire
* Autres missions proposées
* Mise à jour des imputations de main d’œuvre dans SAP
* Demander aux chercheurs la mise à jour du logiciel PHARE tous les mois, pour le suivi de la main d’oeuvre
* Validation des ordres de paiement < 750 € avec vérification de l’imputation (sauf devises étrangères)
* Scanner les justificatifs de frais missions liés à un contrat EUR et les déposer dans Argos
* Participer à des séminaires, ateliers organisés par DRF

Durée du contrat : 6 mois renouvelable


Profil du candidat

Vous avez un BTS de comptabilité gestion ou une licence professionnelle, vous bénéficiez déjà d\'une expérience en matière de gestion financière ou comptable et faites preuve de rigueur, de qualités organisationnelles, de polyvalence et d’autonomie.

Vous aimez travailler en équipe et vous avez le sens du service. Vous disposez d\'une aisance relationnelle, qui vous permet d\'être à l\'écoute de vos interlocuteurs opérationnels tout en veillant au respect et à la mise en œuvre des procédures.

Vous disposez d’une bonne maîtrise des outils informatiques (EXCEL, ) Vous avez des notions en anglais.

Ce poste est fait pour vous


Localisation du poste

Site: Saclay (91)


Référence

2025-36412


Description de la Direction

La Direction de la Recherche Fondamentale mène des recherches au plus haut niveau international dans les domaines de la physique, chimie, biologie et sciences du climat et de l\'environnement, en relation directe avec les missions du CEA pour l\'Energie.


Description de l\'unité

L\'Institut Rayonnement-Matière de Saclay (IRAMIS) est un des principaux Instituts de la Direction de la Recherche Fondamentale (DRF) du CEA. Il comprend 6 Unités en partenariat avec le CNRS (dont 5 UMRs), l\'École Polytechnique ou l\'ENSICAEN. L\'IRAMIS est implanté sur le Centre CEA Paris-Saclay, et est membre de l\'Université Paris-Saclay, ainsi qu\'à l\'École Polytechnique et à Caen.

Les équipes de l\'IRAMIS mènent des recherches en physique et chimie, au carrefour des mondes académiques et des missions du CEA, ainsi que des enjeux sociétaux et de l\'innovation. Ses recherches portent sur les nouvelles technologies pour l\'énergie, les technologies quantiques, les nouveaux matériaux, les systèmes complexes et l\'interaction rayonnement-matière. De nature principalement fondamentale, les recherches, menées à l\'Institut sont ouvertes sur la création de valeur économique et le transfert technologique. Pour conduire ces recherches, les équipes de l\'IRAMIS mettent en œuvre des installations et équipements scientifiques de premier plan et sont aussi très actives autour des Grands Instruments Européens.

#J-18808-Ljbffr