Assistant administratif

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) ! Pour accompagner nos activités, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique afin de soutenir notre assistante actuelle dans ses missions quotidiennes. Missions : Gestion administrative et suivi des dossiers Organisation, planification, coordination interne Accueil, communication et interface avec les interlocuteurs Relais opérationnel en cas d’absence de l’assistante principale Profil recherché : Organisé(e), rigoureux(se) Aisance informatique (suite Office, outils collaboratifs) Sens du service et esprit d’équipe Bonne communication écrite et orale Lieu : [NICE] Prise de poste : [Septembre 2026] Type de contrat : [CDD/Contrat d'Alternance] Intéressé(e) ou une personne à recommander ? Contactez‑nous ! Détails des missions : Agence : Standard téléphonique et traitement des demandes Traitement du courrier, enregistrement et diffusion aux personnes concernées Commande bureautique et vie quotidienne du bureau Accueil physique Création et classement des dossiers informatique et papier Clients : Courriers divers clients Gestion des factures et contrats Relancer les factures et contrat Technique : Dossier Assurance décennale Suivi tableau budget technique et création des contrats cf. à la demande du directeur Classement des documents administratifs et techniques Comptabilité : Factures achats Suivi des dépenses / paiements Etablissement des factures cf. à la demande du directeur et envoi au service de TVA RH : Suivi de candidatures Transmission des éléments paie (absence, congé, …) Dossier mutuelle Echanges avec médecine de travail pour visites médicales collaborateurs Divers : Traitement et réponses aux demandes des comptables Saisie des affaires, tableau des surfaces Etablissement des factures cf. à la demande du directeur et envoi au service de TVA Impression, pli et envoi des plans A0 Communication sur les réseaux professionnels (ex. LinkedIn)