Adjoint administratif - achats patrimoine - 80% - h/f

Description :

IDENTIFICATION DU POSTE :

Adjoint d’administration des comptes fournisseurs et des approvisionnements

MISSIONS PRINCIPALES :

* Assurer les commandes et le déploiement des matériels et prestations nécessaires aux utilisateurs.
* Choisir les fournisseurs en fonction des besoins, des impératifs réglementaires (marchés publics), de coûts, de délais, de qualité et de volume.
* Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations.
* Saisir et mettre en forme des informations administratives diverses, enregistrer des données alphanumériques, numériques ou comptables dans le cadre des consignes et procédures définies, le plus souvent à l’aide d’outils informatiques.
* Gérer le processus comptable de l’émission du bon de commande jusqu'à la liquidation de la facture.

MISSIONS SPÉCIFIQUES:

Régisseur suppléant des dépenses courantes et des recettes de badges de contrôle d’accès.



Profil recherché :


CONNAISSANCES (SAVOIR) :

* Accueil téléphonique
* Bureautique
* Classement et archivage
* Communication/relations interpersonnelles
* Gestion budgétaire
* Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
* Comptabilité hospitalière
* Logiciel dédié à la gestion comptable
* Droit des marchés publics
* Matériels biomedical

CONNAISSANCES PARTICULIÈRES (SAVOIR-FAIRE):

* Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
* Evaluer la pertinence/la véracité des données et/ou des informations
* Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
* Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapport
* Travailler en équipe
* Utiliser les outils bureautiques
* Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine d’activité

QUALITÉS PROFESSIONNELLES (SAVOIR-ÊTRE) :

* Esprit d’initiative, sens des responsabilités
* Esprit d’équipe, disponibilité, capacité à travailler en groupe
* Tact, discrétion, confidentialité et motivation
* Capacités d’écoute et de bienveillance
* Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à la hiérarchie, à rendre compte
* Capacités d’adaptation et de polyvalence
* Ponctualité, rigueur