Référence CSP: 2024-1541412
Secrétaire de direction :
Au sein de la direction, l'agent assurera les missions quotidiennes du secrétariat de direction dont la saisie des comptes rendus de réunion (CA, CSA, .).
Missions principales (70 %) :
- Organisation des missions quotidiennes du secrétariat de direction (agenda, saisie, rédaction, diffusion/gestion des courriers «arrivée» et «départs», rapports spécifiques, transmission des instructions de la direction).
- Suivi et traitement des dossiers de la direction (tenue de l'échéancier de la direction), organisation, préparation des différentes instances et prise de notes (réunions de direction, CSA, Conseil d'administration, comité SPSI), recherche documentaire.
- Rédaction des comptes rendus et procès-verbaux de réunion.
Missions complémentaires (30 %):
- Référent(e) RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données).
- Conventions: suivi des conventions-cadres, de partenariat, conventions « haut-niveau ».
- Gestion et diffusion des textes réglementaires.
- Organisation relative aux élections des membres du Conseil d'Administration.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
CREPS de Reims
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