Assistant / assistante de direction (h/f)

Description du poste :
Au sein de notre siège situé à Toulouse, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction bilingue.
Votre poste comportera les missions suivantes :
1. Gestion des locaux et des équipements
- Suivi de l'entretien et de la maintenance des agences (contrats avec les prestataires, interventions, contrôles réglementaires).
- Gestion des déménagements, réaménagements ou ouvertures/fermetures d'agences (commandes de mobilier, suivi logistique).
- Gestion du matériel et des équipements pour le personnel du siège et des agences.
2. Approvisionnement et logistique
- Suivi des commandes fournitures de bureau, consommables informatiques, EPI (équipements de protection individuelle) pour les agences.
- Gestion du matériel informatique, de la flotte de téléphone et de véhicules (contrats, suivi des entretiens, badges, cartes carburant).
- Suivi des stocks centralisés et expédition vers le réseau.
3. Support administratif et contractuel
- Suivi et validation des factures liées aux prestataires de services généraux.
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi et des stocks.
- Rédaction ou mise à jour des procédures internes relatives aux services généraux.
4. Hygiène, sécurité et conformité
- Organisation des contrôles réglementaires (extincteurs, alarmes incendie, électricité).
- Diffusion des consignes de sécurité et de prévention auprès des agences.
- Appui au responsable HSE ou RH groupe pour les audits ou visites d'inspection.
5. Communication et coordination avec le réseau
- Point de contact unique pour les demandes des agences (déplacements professionnels, pannes, travaux, livraisons).
- Centralisation et priorisation des demandes afin de coordonner efficacement les prestataires.
- Participation à la diffusion d'informations pratiques (ex. : ouverture de nouveaux comptes fournisseurs, mises à jour logistiques).
6. Projets transverses
- Contribution à des projets de digitalisation des services généraux (gestion électronique des tickets, optimisation des achats).
- Participation à des appels d'offres pour sélectionner de nouveaux prestataires.
- Accompagnement des agences lors de changements importants.
Description du profil :
Vous possédez idéalement un diplôme d'études supérieures Bac +2 à Master. Et 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous bénéficiez également :
- D'une première expérience réussie dans l'un de ces domaines,
- D'un excellent sens du service client et aisance relationnelle,
- D'une autonomie d'action et de décision,
- D'une bonne capacité de leadership et de gestion d'une équipe.
Vous êtes bilingue en espagnol et/ou en anglais.***> Forait 218 jours (avec journée de récupération)
> Carte ticket restaurant : 8€/jour pris en charge à 50%
> Journée d'anniversaire offerte
> Club avantage