Payroll officer

Finalité du poste

Rattaché(e) à l’équipe Paie et Administration RH France, vous êtes l’interlocuteur privilégié des équipes RH, des collaborateurs et des managers de votre périmètre pour toutes les questions liées à la paie.

Vous garantissez, sur votre portefeuille, la production fiable de la paie, le traitement des déclarations sociales ainsi que la mise à jour et la qualité des données.
Vous contribuez également à l’optimisation, la simplification et l’harmonisation des processus.


Missions principales


1. Production de la paie

* Préparer les éléments de paie : collecte des informations (entrées, sorties, changements contractuels, GTA, etc.) et archivage des justificatifs

* Analyser et traiter les données : imports, saisies, gestion des IJSS et prévoyance, mise à jour des données collaborateurs

* Produire les soldes de tout compte et documents de sortie (certificat de travail, FCTU, indemnités, etc.)

* Assurer le traitement complet de la paie : contrôles, validation, virements, édition des bulletins et fichiers comptables

* Contribuer au paramétrage et à la maintenance de l’outil de paie

* Garantir la fiabilité des données et produire les reportings paie


2. Gestion des temps (GTA)

* Suivre le temps de travail et les absences (RTT, congés payés, CET, récupérations…)

* Gérer les événements liés au temps de travail (maladie, accident du travail, maternité/paternité, anomalies)

* Préparer les éléments d’atterrissage/annualisation (heures, primes, paniers, etc.)

* Participer au paramétrage et à l’évolution de l’outil GTA


3. Déclarations sociales

* Réaliser les déclarations sociales dans les délais impartis

* Préparer les règlements associés

* Garantir la fiabilité de la Déclaration Sociale Nominative (DSN)


4. Relations avec les organismes

* Produire les attestations et documents pour les organismes (Sécurité sociale, prévoyance…)

* Participer aux contrôles et audits (URSSAF, fiscaux, commissaires aux comptes)


5. Amélioration continue

* Contribuer à l’optimisation et à la fiabilité des processus

* Participer aux projets ayant un impact sur la paie et l’administration RH


Profil recherché


Formation

* Bac +2 / Bac +3

* Spécialisation en paie souhaitée


Expérience

* Minimum 3 ans d’expérience en gestion de la paie


Compétences techniques

* Maîtrise des outils RH (ex : ADP)

* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

* Connaissance des outils de paie et GTA


Langues

* Français : bilingue

* Anglais : courant


Pernod Ricard s'engage à offrir l'égalité des chances à tous les talents. Nos méthodes de recrutement sont axées sur les compétences.

Date de fin de publication :

Date prévisible d'embauche :

2026-07-01

Date de fin d'emploi envisagée :