Chargé adp et paie h/f

Votre mission

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche un.e Chargée Administration du Personnel et Paie H/F dans le cadre d'un CDD de 3/4 mois.
Localisation : Pantin (93)
Rémunération : 35/39KE Missions :

Administration du personnel siège et expatrié
- Gérer les formalités d'embauche et de départ
- Assurer la constitution et la mise à jour des dossiers du personnel
- Accompagner l'intégration des nouvelles recrues
- Suivre les périodes d'essai
- Etablir et suivre les contrats de travail, avenants, courriers
- Envoyer les demandes d'affiliation, de radiation et de mise à jour aux organismes sociaux et aux assurances
- Assurer une veille juridique et sociale et s'assurer de l'application du droit social et du droit du travail
- Renseigner les responsables opérationnel.les et les collaborateur.trices sur les questions sociales et les procédures internes : congés, mutuelle, droit du travail, télétravail, SIRH, etc.
- Effectuer du Reporting RH

Préparation et contrôle de la paie
- Consolider et saisir dans le logiciel de paie les éléments variables de paie
- Collecter et intégrer les éléments du temps de travail des salarié.es
- Vérifier les fiches de paie, la cohérence des compteurs Congés Payés et RTT, et éditer les fiches de paie
- Assurer le rapprochement des remboursements des indemnités journalières de la Sécurité Sociale avec les données de paie
- Effectuer les demandes d'indemnités journalières de prévoyance et suivre les dossiers de prévoyance
- Réaliser les commandes des titres-restaurant

Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux
- Établir les déclarations sociales avec l'aide du prestataire de paie, organiser les virements et s'assurer du prélèvement via DSN
- Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux
- Gérer les contrats Groupe santé complémentaire et prévoyance
- Participer à la gestion du 1% logement

Participation aux activités du service Ressources Humaines
- Contribuer à l'élaboration, la mise à jour et la mise à disposition de la BDESE, calculer l'index égalité H/F
- Organiser et suivre les visites médicales, créer et mettre à jour les cartes humanitaires
- Contribuer à la mise à jour annuelle du Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels

Votre profil
- Formation supérieure Bac +3/4 en ressources humaines, droit du travail ou droit social, gestion de la paie
- Expérience de minimum 2 à 3 ans en gestion du personnel
- Expérience acquise au sein d'une structure internationale /ONG/ Expérience de gestion d'une population d'expatriés valorisée
- Maîtrise des outils informatiques, impérativement Word, Excel, PowerPoint et Internet
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Capacité d'effectuer des retours de mails en anglais

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.