Rattaché-e directement auprès du responsable Vie locale au sein de la direction de l’habitat et vie locale, vous assurez l’accueil de l’agence postale (2 jours par semaine), assister le responsable du service vie locale et la cheffe de projet Maison Des Habitants dans le traitement des dossiers et démarches administratives (2 jours par semaine) et vous serez en charge du lien social avec les aînés (1 jour par semaine).
Principales activités :
Partie Agence Postale – Chargé.e d’accueil – 2 jours par semaine :
- Gestion de l’ouverture et de la fermeture du site
- Suivi partenarial avec les interlocuteurs de La Poste
- Accueil de la clientèle
- Assurer tout affranchissement manuel
- Vendre des timbres-poste à usage courant
- Vendre des enveloppes et Prêt-à-Poster
- Assurer le dépôt des objets y compris recommandés
- Traiter le retrait de lettres et de colis en instance
- Traiter le dépôt des procurations courrier
- Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité
- Assurer les services et les prestations associées d’une agence postale communale
- Présentation de l’activité régulière auprès du/de la N+1
Partie CCAS – Chargé.e de lien social avec les aînés – 1 jour par semaine :
- Rencontre au domicile des aînés.
- Evaluation des besoins et élaboration d’un projet avec les bénéficiaires.
- Création en lien avec le responsable vie locale et le référent du CCAS d’un plan de charge.
Partie Vie Locale – Assistant.e administratif pour le service vie locale – 2 jours par semaine :
- Prises de note
- Rédaction des comptes-rendus de réunions
- Suivi des emails de la boite vie locale
- Appui aux dossiers : CMA, demandes de subventions, secrétariat du CCAS, frais de scolarité…
- Envoi des courriers lors des cérémonies et événements portés par le service vie locale
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