Description du poste
Les attributions du gestionnaire s’organisent autour de trois grandes activités:
Prévention santé : il (elle) est responsable de l’organisation et du suivi des visites médicales des agents de la DG Trésor. Il (elle) assure la prise de rendez-vous, l’envoi des convocations et le suivi des visites en lien avec le médecin du travail. En coordination avec le service des ressources humaines (SRH2/SRH3) et le SIEP du secrétariat général, il (elle) assure le suivi des arrêts de travail et la mise en œuvre des recommandations médicales (notamment en matière d’équipement ergonomique), en lien avec l’assistant de prévention.
Action sociale : il (elle) assure le suivi et la mise en œuvre de la politique ministérielle d’action sociale au sein de la direction. À ce titre, il (elle) veille à la diffusion de l’information auprès des agents (logement, vacances et loisirs, restauration, crèches...) et contribue à en améliorer la lisibilité. Il (elle) accompagne les agents dans leurs démarches individuelles, en lien avec les services compétents du SG MEF et les associations d’action sociale des ministères économiques et financiers et relaie les besoins et difficultés rencontrés afin d’améliorer l’accès des agents aux offres d’action sociale du ministère.
Temps de travail : en lien avec trois autres gestionnaires, il (elle) est responsable du suivi du temps de travail des agents relevant de son périmètre dans l’outil SIRHIUS. Il (elle) procède aux régularisations (horaires variables, télétravail, congés) assure la mise à jour des situations individuelles et exerce un rôle de conseil auprès des agents et de leurs encadrants. Il (elle) est également chargé(e) de l’établissement des heures supplémentaires des assistantes de direction de la DG Trésor.
Principales activités :
Contrôle, vérification
Saisie informatique
Gestion des procédures
Information
Relations fonctionnelles :
Les autres services de la direction
Les autres directions et notamment de Secrétariat général des ministères économiques et financiers
Principaux interlocuteurs : L’ensemble des agents de la direction, le SG ministériel (SRH,SIEP), service de médecine du travail.
Conditions d'exercice particulières
Activité télétravaillable jusqu’à 2 jours
Description du profil recherché
Outre des connaissances dans le domaine de la médecine de prévention au travail et/ou l’organisation du temps de travail, il est attendu du (de la) titulaire du poste des qualités d’écoute, un sens avéré des relations humaines, et une grande discrétion. Il est aussi attendu une aptitude au travail en équipe et une capacité à proposer des solutions. Le profil recherché est celui d'un gestionnaire de catégorie B qui dispose ou devra acquérir de connaissances de la règlementation du domaine.
Applications informatiques (GTA Sirhius)
SAVOIR-FAIRE :
Conseiller une personne
Maitriser les délais
Rechercher des données, des informations
SAVOIR-ETRE :
Rigueur, fiabilité, réactivité, organisation
Sens du relationnel, aptitude au travail en équipe
Sens de la confidentialité
Sens de l’initiative
Temps Plein
Oui
Autres
Poste ouvrant droit à la NBI
Non
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
3. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
4. SAVOIR-FAIRE - Contrôler
5. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
6. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
7. SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
8. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
9. SAVOIR-ÊTRE - Être diplomate
10. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
11. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
12. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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