Secrétaire (h/f)

Présent depuis 1986 dans le monde de l'industrie pharmaceutique, Evolupharm est aujourd'hui le premier réseau libre de pharmaciens indépendants.
Notre stratégie de développement, qui nous permettra de conforter notre position de leader sur notre marché de la distribution et des services à destination des pharmacies, nous conduit à renforcer nos équipes au siège de la société
Notre développement au sein des pharmacies nous a amené à lancer depuis fin 2010 notre propre marque de Génériques : Evolugen.

Le poste :

- Mettre à jour des répertoires Fournisseurs et Produits
- Renseigner les clients et collaborateurs par appels téléphoniques.
- Préparer les dotations Attachés Commerciaux.
- Préparer les calculs d'honoraires et RFA fournisseurs.
- Rédiger et tenir les Dossiers Suivi Produit (logistiques, tarifs, etc.)
- Tenir à jour les cahiers des charges et contrats produits à la marque.
- Assurer quotidiennement les relations fournisseurs.

Profil recherché :

1. Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques
- Excellentes compétences rédactionnelles
- Techniques de communication : Accueil téléphonique, gestion des appels, filtrage, prise de messages, transmission d'informations.
- Maîtrise de l'information : Capacité à rechercher, synthétiser et diffuser des informations pertinentes.

2. Savoir-être
- Sens de l'organisation et rigueur
- Autonomie et sens de l'initiative
- Discrétion et confidentialité
- Polyvalence et adaptabilité
- Bon relationnel et sens du service
- Proactivité et anticipation
- Gestion du stress
- Esprit d'équipe
- Curiosité