Assistant du service eau forêts et espaces naturels et du pôle forêt

Informations générales Organisme de rattachement Direction Départementale des Territoires de la Drôme (DDT 26) Référence AGRI_2025-29-A5D2600001-51025 Date de début de diffusion 11/12/2025 Date de parution 13/12/2025 Date de fin de diffusion 11/01/2026 Date limite de candidature 11/01/2026 Employeur DDT(M)26 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la coordination administrative Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Assistant du Service Eau Forêts et Espaces Naturels et du pôle forêt Descriptif de l'employeur Direction Départementale des Territoires de la Drôme Service Eaux Forêts et Espaces Naturels 4, place Laënnec, 26000 VALENCE Descriptif du service Le service eau, forêts, espaces naturels a en charge les thématiques liées à l’eau, à la nature et à la forêt. Il anime à ce titre la MISEN (mission interservices de l’eau et de la nature) et coordonne son plan de contrôles. Le service est organisé en cinq pôles (forêt, milieux aquatiques, quantité qualité de l’eau, procédures et politique de l’eau, espaces naturels), doté d’un chargé de mission sur l’accompagnement des projets Eau et d’un adjoint au chef de service, aux fonctions transversales. Le service compte 23 personnes. Description du poste « Porte d’entrée » du SEFEN, l’assistant-e participe au bon fonctionnement du service. Il/elle est un pilier essentiel du service, contribuant à créer un environnement de travail harmonieux et efficace. Il/elle assiste le chef de service dans l’organisation du travail et contribue au bon déroulement des activités du service. L’assistant-e a une bonne connaissance des missions de chaque pôle et des politiques publiques portées par le service. Il/elle assure la bonne marche des travaux du service et joue un rôle d’interface entre les différents pôles ainsi qu’avec les interlocuteurs externes et le secrétariat de la direction. DESCRIPTION DES MISSIONS : • liées aux fonctions d’assistance du service : Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques et courriels externes/internes Fournir une information de 1er niveau aux interlocuteurs internes/externes Assurer l'enregistrement et le suivi des courriers (dont réservés) Assurer la relecture et vérifier la mise en forme des documents mis à la signature de la hiérarchie, et suivi Gérer la boîte mails du service Organiser les réunions à enjeux mobilisant le corps préfectoral ou la direction Classer et archiver la documentation du service (sujet forêt) Suivre et actualiser les coordonnées des réseaux de partenaires (ONF, CRPF) Participer à l’organisation de réunions importantes et évènements du service Assurer les relations avec le secrétariat de direction, les secrétariats du préfet et secrétaire général de la préfecture Assurer le rôle de correspondant dans le domaine RH : accueil des nouveaux arrivants, gestion des fournitures, référent pour les logiciels de suivi, de gestion du temps et des frais de déplacements, référent véhicules et référent archivage • Autres missions : Chargé-e de communication du service : diffuser des supports de communication sur les obligations de débroussaillement. Référent du site Internet de l’État dans le 26. Publication des actes au RA Assistance du pôle forêts : traitement administratif des autorisations de défrichement et actes liés à la réglementation forestière Conseiller les agriculteurs prédatés Appuis aux pôles CHAMP RELATIONNEL : Liaisons hiérarchiques : Positionnement : Poste rattaché hiérarchiquement au Chef du SEFEN. Relations internes et externes : Direction de la DDT ; Préfecture ; partenaires institutionnels du SEFEN. Conditions particulières d'exercice : Travail en étroite relation avec les chefs de pôle du service, notamment le Pôle Politiques et Procédures de l’Eau, ainsi que le chargé de mission grands projets. Conditions particulières d'exercice Poste ouvert aux agents en situation de handicap Descriptif du profil recherché SAVOIRS : Compétences techniques : connaissance du sujet prédation du loup, de la réglementation forestière, maîtriser les outils bureautiques et logiciels spécifiques, dont la publication sur le site internet de la préfecture de la Drôme ; applications informatiques métier ; Classement, archivage ; savoir organiser des réunions et diffuser des informations. Compétences transversales : qualités rédactionnelles; hiérarchiser les urgences ; être capable d'anticiper et de s'organiser pour respecter des délais ; connaître l’environnement administratif, institutionnel et politique du service. SAVOIR-FAIRE : Avoir l’esprit d’équipe, Avoir le sens de l’organisation et de la gestion du temps, Savoir faire preuve de réactivité, Adaptation à l’évolution des missions et aux nouvelles techniques bureautiques, Savoir être autonome. Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) IM 405 (au minimum) Informations complémentaires Informations complémentaires Personne(s) à contacter : Stéphane ROURE – Chef du SEFEN : Tél. : 04 26 60 81 05 Mail : stephane.roure@drome.gouv.fr Fondement juridique du recrutement Art. L. 332-2 (2°) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Drôme (26) Géolocalisation du poste 4 PL LAËNNEC BP 1013 - 26015 VALENCE, FRANCE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) VALENCE Date de vacance de l'emploi 11/01/2026