Vos missions
Au sein du pôle Administration générale, vos principales missions seront :
France Services :
- Accueillir, renseigner, accompagner le public de France Services de Chalindrey
- Accompagner dans les démarches administratives relevant de différents organismes ou
administrations publics (partenaires nationaux)
- Gérer les plannings de permanences des partenaires
- Favoriser l'évolution de la structure par l'analyse de nouveaux besoins des services aux
habitants et participer aux permanences hors les murs
- Gérer les différents ateliers et activités du site de Chalindrey en coopération avec les autres
sites du territoire de la CCSF
- Participer au réseau France Services
- Se former et s'informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux
Accueil du pôle de Chalindrey :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Contribuer à la gestion des documents entrants et sortants :
- Dépouiller et ventiler le courrier reçu
- Classer, photocopier
- Mettre en forme les courriers et documents
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
Gestion des accueils des sites et des France Service de Bourbonne-les-Bains, Chalindrey
et Fayl-Billot :
- Coordonner les plannings de travail et de congés des agents du service
- Assurer la transmission d'informations auprès des agents du service
- Assurer l'accueil et le tutorat des nouveaux agents ainsi que des stagiaires
- Assurer la gestion des France Service de la CCSF (planning, process.)
- Coordonner la mise en place d'évènements (portes ouvertes, ateliers.)
- Participer à différentes réunions de service avec les partenaires afin de les développer
- Assurer la gestion des accueils physique et téléphonique de la CCSF (planning, process.)
Conditions de travail et avantages
- Rémunération statutaire/collectivité territoriale à négocier.
- 37h30 avec 15 RTTs par an
- Titres restaurant
- Comité nationale d'action sociale au bout de 6 mois d'ancienneté
- Participation à quelques réunions et formations (notamment pour France Services)
- Poste non télétravaillable
- Résidence administrative : Chalindrey
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