Agent de gestion comptable et budgétaire (h/f)

Suite à une mutation de l'agent en poste au 1er octobre, la commune de Guécélard recrute un agent de gestion comptable et budgétaire. Le poste est à pourvoir à partir du 1er septembre afin de réaliser un tuilage entre les deux agents.
Sous la responsabilité de la Directrice générale des services (DGS), au sein du service administratif, l'agent de gestion comptable et budgétaire aura en charge les missions principales suivantes :
- Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes des différents budgets de la commune ;
- Assurer le traitement des opérations liées à son activité ;
- Participer à la préparation et à l'élaboration des budgets ;
- Assurer la gestion des dossiers d'assurance et des sinistres.
MISSIONS DU POSTE :
Activités et tâches principales du poste :
- Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes (fonctionnement et investissement) des différents budgets de la commune en partenariat avec le service de gestion comptable :
o Engagement des bons de commande/devis/contrats/marchés en collaboration avec les responsables d'achats désignés par service ;
o Etablissement des mandats et des titres des différents budgets ;
o Réception et contrôle des factures, suivi sur CHORUS PRO ;
o Traitement des litiges et réponse aux courriers de relance ;
o Traitement des observations du service de gestion comptable ;
o Suivi et prise en charge des bordereaux dématérialisés ;
o Suivi de la trésorerie ;
o Suivi de comptabilité analytique ;
o Suivi et exécution comptable des marchés publics en lien avec la DGS ;
o Suivi financier des régies de recettes ;
o Instruction des demandes de subventions des associations et procéder à leur versement.
- Assurer le traitement des opérations liées à son activité :
o Mise en place et suivi des tableaux de bord financiers ;
o Réalisation les opérations de fin d'exercice ;
o Suivi des immobilisations et de l'inventaire ;
o Suivi des remboursements d'emprunts ;
o Gestion et suivi des déclarations de TVA, FCTVA.
- Participer à la préparation et l'élaboration des budgets :
o Participation à la préparation et à l'élaboration des budgets avec la DGS ;
o Conseil auprès des élus, de la hiérarchie et des responsables de service ;
o Suivi de l'exécution budgétaire et rectification des écarts entre le prévisionnel et le réalisé :
- Information mensuelle des responsables de chaque service et de la hiérarchie sur le niveau de consommation du budget par service ;
- Préparation des décisions modificatives.
- Assurer la gestion des dossiers d'assurance et des sinistres
Activités et tâches secondaires du poste :
- Elaboration de la paie et de la gestion administrative des ressources humaines en cas d'absence et/ou en relais de l'agent en charge des ressources humaines ;
- Accueil des administrés en renfort de l'accueil principal en fonction des besoins du service ;
- Participation à diverses tâches d'administration générale.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Compétences techniques :
o Maitriser les techniques et les règles de la comptabilité publique et des instructions comptables (M57) ;
o Connaître les règles de fonctionnement des régies de recettes ;
o Connaître l'évolution de l'actualité financière ;
o Connaître et savoir appliquer les règles et processus d'exécution de la commande publique ;
o Connaître et savoir appliquer la réglementation sociale et fiscale des employeurs publics ;
o Connaître la réglementation en matière d'archivage ;
o Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.), des logiciels (Berger Levrault) et des plateformes de dématérialisations (Chorus).
- Compétences relationnelles :
o Être organisé, rigoureux et méthodique ;
o Être capable de travailler avec de nombreux interlocuteurs ;
o Faire preuve d'aisance au niveau de l'expression écrite et orale ;
o Sens du contact et du dialogue ;
o Sens du service public ;
o Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Avantages du poste :
- IFSE (prime mensuelle) + CIA possible (prime annuelle)
- CNAS (chèques-vacances, réduction billetterie, etc.)
- Horaires : 37h (12 RTT) à adapter selon votre volonté et les besoins des services.
- 1 journée de télétravail par semaine
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
* Réductions tarifaires
* RTT
* Travail à domicile occasionnel
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Flextime
* Repos le week-end
Rémunération supplémentaire:
* Prime annuelle
* Primes
Question(s) de présélection:
* Quel logiciel de comptabilité utilisez-vous ?
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