Chef de service h/f

À propos de nous

Alfa3a est une association loi 1901 qui gère pour le compte de collectivités des établissements variés : crèches, accueils de loisirs, logements, centres d’accueil de demandeurs d’asile, ou encore des dispositifs permettant l’accès aux droits et à l’emploi.
Peut-être avez-vous pris connaissance de nos « 3a » ?
• Accueillir avec respect
• Associer avec bienveillance
• Accompagner avec confiance
Ce sont ces valeurs que nous portons au quotidien et que vous ferez vivre en nous rejoignant !


Mission

Au sein du SASS 74, vous serez chargé(e) d’encadrer l’équipe pluridisciplinaire (12 personnes sur 2 sites) qui accompagne les migrants ressortissants de l’Union Européenne dans le cadre de la politique départementale de résorption des squats et bidonvilles.

En lien direct avec le directeur du SASS74, vous exercerez les missions de chef de service H/F et plus particulièrement :

Développer, formaliser et coordonner le réseau d’acteurs

* Développer les partenariats locaux utiles à la réalisation des missions du service.

* Assurer la représentation du service auprès des partenaires, organismes de contrôle, financeurs.

* Mettre en œuvre les stratégies territoriales en lien avec les élus, les services de l’État et les collectivités.

* Veiller à l’organisation de manière régulière de réunions à thèmes et de comités techniques, y participer et les animer.

Participer au pilotage stratégique du dispositif

* Rendre compte à la direction des projets en développement, de la bonne marche du service et des activités réalisées.

* Organiser des COPIL tous les trimestres avec l’ensemble des acteurs du réseau.

* Assurer une veille et alerter l’instance de supervision du dispositif pour proposer des ajustements.

Assurer la gestion opérationnelle et le développement des ressources humaines

* Animer, développer et fédérer l’équipe, prévenir les conflits.

* Apporter un appui technique aux professionnels.

* Veiller à l’application et utilisation des outils et procédures.

* Veiller au respect de la législation sociale.

* Organiser les congés, opérer les ajustements nécessaires en cas d’absence.

* Participer à et/ou animer des réunions d’équipe, organiser la diffusion des décisions institutionnelles auprès de ses collaborateurs, et garantir leur mise en œuvre.

* Organiser et assurer le recrutement et l’évaluation de son équipe.

* Veiller au bien-être au travail de ses collaborateurs et prévenir les risques professionnels.

Assurer la gestion administrative et budgétaire

* Gérer, répartir et planifier les moyens matériels et budgétaires du service.

Rendre compte de l’activité du service

* Être responsable de la remontée des divers reportings mensuels ou annuels (statistique, budgétaire, administratif) auprès de l’instance de pilotage du service.

* Établir des comptes rendus réguliers des comités techniques et des comités de pilotage.

* Élaborer un rapport d’activité annuel et identifier les axes d’évolution.


Conditions et avantages

* Tickets restaurant à partir de 4 mois d'ancienneté.

* Prime d'ancienneté à partir de 3 ans.

* CSE (chèques vacances, billetterie à prix réduit, …).

* Compte Épargne Temps.

* Forfait jours

* Parcours de formation interne destiné aux managers.


Profil

Diplôme et expérience

* Bac +3 – Bac +4 (DEIS, CAFERUIS, …)

* Expérience en ingénierie sociale et Expérience de terrain avec le public en grande précarité

Connaissances et compétences requises

* Bonne connaissance de l’environnement socio institutionnel

* Gestion et conduite de projet

* Méthodes d'analyse et de diagnostic

* Bases solides en techniques de management

* Bonne maitrise des techniques d’animation de groupe, de conduite de réunions, de communication et de négociation

* Respect du cadre règlementaire et législatif

* Techniques de prévention, de médiation et de gestion des conflits

* Maîtrise de la communication institutionnelle

* Capacité à suivre un budget

* Connaissance des populations migrantes d’Europe de l’Est

* Connaissance des dispositifs de résorption de l’habitat indigne

* Maitrise des outils bureautiques : Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), internet

Qualités personnelles

* Aisance relationnelle et rédactionnelle

* Capacité à prendre des décisions et à trouver des solutions

* Rigueur et sens de l’organisation

* Esprit fédérateur

* Sens des responsabilités

* Capacité à prendre du recul