Contexte du recrutement et définition de poste
Au sein de la Direction des Patrimoines, le service des Archives Nice Côte d'Azur assure la collecte, le classement, la conservation et la valorisation des archives municipales et métropolitaines. Ces missions répondent aux besoins de gestion des services, de justification des droits des personnes physiques et morales, ainsi qu'à la documentation historique destinée à la recherche. Le service est structuré en trois groupes : la collecte, le traitement des fonds et les publics.
Vous serez en charge de la gestion du groupe Traitement des fonds, en étroite collaboration avec les groupes Publics et Collecte. Vous assurerez l’accueil et la prise en charge des versements d’archives municipales. Vous coordonnerez le traitement des fonds d’archives municipales, comprenant leur classement, leur description, leur conservation, leur récolement, ainsi que leur communication aux services et en salle de lecture. Vous serez également le référent en informatique documentaire pour le service des Archives.
Vos missions principales seront :
* L'encadrement du groupe "Traitement des fonds" :
- vous managerez et accompagnerez les agents,
- vous piloterez et contrôlerez les activités de l'équipe,
- vous assurerez la tenue des sites (surveillance des bâtiments, relations avec les services techniques et les entreprises).
* La réception, le tri, le classement, la description et la communication des fonds d'archives :
- vous accueillerez les versements d'archives des services municipaux, en lien avec le groupe "Collecte",
- vous organiserez des recherches administratives et assurerez la communication des documents aux services et aux usagers, en lien avec le groupe "Publics" et vous participerez aux actions de formation à la recherche,
- vous piloterez et encadrerez les travaux de classement, de traitement ou de reprise de fonds d'archives,
- vous mettrez en cohérence les instruments de recherche avec les normes archivistiques internationales, en vue de leur mise en ligne sur le portail documentaire des archives (relecture, contrôle, indexation, rédaction d’états des sources et d’historiques des services producteurs des versements).
* La conservation des fonds d'archives :
- vous piloterez et assurerez le suivi de la conservation préventive du service, ainsi que le récolement physique et informatique des fonds d’archives municipales,
- vous suivrez les opérations de restauration, de désinfection et de numérisation confiées aux prestataires, en lien avec le groupe "Publics", et participerez à la sensibilisation des agents, des services et des usagers.
* La référence informatique du service des Archives :
- vous piloterez le traitement informatique des tâches archivistiques (collecte, entrée, classement, tri, description, relecture, indexation, communication),
- vous serez l'interface avec la Direction des Systèmes d'Information, les développeurs et les prestataires du système d'archivage électronique, du progiciel métier et du portail documentaire,
- vous rédigerez les guides utilisateurs.
Vos missions secondaires seront :
* La contribution au choix des orientations stratégiques et scientifiques du service :
- vous représenterez la cheffe de service dans le cadre de cette mission.
* La valorisation des fonds d’archives :
- vous participerez aux expositions et aux manifestations culturelles organisées par le service,
- vous contribuerez à la mise à jour du site internet du service.
Conditions de travail :
- Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)
- NBI : NON
- Groupe RIFSEEP : 4
- Accès Bus Ligne 5 : Arrêt "Edith Cavell" ou Ligne 37 arrêt "Georges V"
- Possibilité de stationnement gratuit : NON
- Temps partiel possible : NON
- Travail en open-space : NON
- Accessibilité PMR : NON
- Télétravail : OUI (limité à 20 jours flottants par an)
NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.
- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profil recherché
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie A de la filière administrative.
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BAC/ en gestion des archives, d'histoire du patrimoine et/ou de documentation.
Expérience : Expérience similaire souhaitée, idéalement au sein d'une administration publique.
Compétences :
- vous connaissez l'organisation fonctionnelle des collectivités et des diverses typologies documentaires,
- vous maîtrisez l'ensemble de la chaîne archivistique,
- vous connaissez et savez mettre en œuvre les normes de conservation, de consultation et de communication des archives,
- vous maîtriser l'utilisation de l'outil informatique et des logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- vous êtes organisé, méthodique et rigoureux,
- vous possédez de bonnes capacités d'encadrement,
- vous avez une bonne culture générale,
- vous disposez de très bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
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