Chargé(e) du secrétariat du service départementale du recrutement et de la formation

Informations générales Référence BA037PNC-122047 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Secrétaire Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Chargé(e) du secrétariat du Service Départementale du Recrutement et de la Formation Description du poste Groupe RIFSEEP : Groupe 2 Vos activités principales : Gérer et traiter le courrier arrivée et départ sur la messagerie du service. Imprimer, trier, archiver des documents administratifs relatifs au service : E-formations, formations sur site. Envoyer les télégrammes et courriers sur le réseau de communication interne / externe (messagerie). Accueillir et renseigner le public (en présence physique, par téléphone, par messagerie). Saisir sur différents supports informatiques des données administratives relatives au service : sur Dialogue 2 Formation, (créations de sessions de stage sur site, E-formations, validation du P.Z.F de chaque agent). Saisir des stagiaires extérieurs dans Dialogue 2 Formation : classe de troisième, seconde, étudiants et autres. Collationner dans différents tableaux : les formations sur site, les E-Formations, les interventions en milieux scolaires (PFAD – BSR) et autres… Suivre des actions de formation : diffusion, collation des inscriptions et convocations. Gérer les inscriptions des fonctionnaires de la D.I.P.N. pour toutes les formations continues sur site et à l’extérieur. Gérer et mettre en œuvre la communication relative aux formations pour l’ensemble de la DIPN. Préparer un résumé de l’activité du service pour la semaine à venir. Votre environnement professionnel : - Activités du service Au sein de la DIPN37, le SDRF est en charge du suivi et des demandes de stages et formations. Il est aussi le référent concernant le recrutement - Composition et effectifs du service 8 personnels CEA et un personnel administratif - Liaisons hiérarchiques DIPN adjointe Chef du SDRF Adjoint au chef SDRF - Liaisons fonctionnelles DGPN / SZRFPN Rennes, CZF de Tours, Préfecture d’Indre et Loire, Autres Administrations ou organismes Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Régime hebdomadaire de travail : 40h30 générant 29 j d’ARTT- 25 CA – horaires variables Rigueur et méthode, conscience professionnelle et discrétion Poste bureautique équipé des applications : Dialogue2 – Libre Office WRITER et CALC – MCPN – Pablo Qui contacter ? Le chef SDRF / 02 47 33 80 96 Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026 Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques : - Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis - Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis Savoir-faire : - Savoir s'organiser : niveau pratique - requis - Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis - Savoir analyser : niveau pratique - requis - Savoir rédiger : niveau pratique - requis Savoir-être : - Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis - Savoir accueillir : niveau pratique - requis - Savoir s'adapter : niveau pratique - requis - Savoir communiquer : niveau pratique - requis Durée attendue sur le poste : 3 ans Vos perspectives : Évolution vers d’autres emplois au sein de la DIPN Critères candidat Compétences attendues Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Disponibilité, réactivité, connaissance de l'institution policière. Travail intensif sur ordinateur. Documents à transmettre L'envoi du CV est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Hôtel de police, Service Départemental du Recrutement et de la Formation (SDRF), sis 70/72 rue Marceau 37000 Tours Emploi fonctionnel : REPN / ASSISTANT D'ADMINISTRATION GENERALE / ADM004A Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Indre et Loire (37) Lieu d'affectation TOURS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Tours Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Personne à contacter (mail) dipn37-so-rh@interieur.gouv.fr