Secrétaire général de mairie (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 8h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Rémunération indicative Catégorie C échelle C1 Descriptif de l'emploi Vous serez chargé(e) : * du secrétariat d'un syndicat intercommunal scolaire * de la comptabilité (M57), de la vérification et de l'exécution des dépenses et
des recettes, de la gestion de la trésorerie, de travaux de comptabilité : mandatements etc...
* du suivi des marchés * de l'élaboration du budget * travailler en collaboration avec la Directrice d'Ecole et le Président du SIVOM. * Gestion des contrats des agents Missions / conditions d'exercice 1 - Travailler en collaboration avec la Directrice d'Ecole et le personnel enseignant
2 - Assister et conseiller les élus, préparer les réunions du Comité Directeur, les délibérations, les arrêtés du Président.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel. Profils recherchés - SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences d'un syndicat ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du comité directeur, les actes administratifs du Président;

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.