Assistant administratif (h/f)

Dans un contexte de croissance, nous structurons notre organisation interne et recrutons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve).

Votre rôle au sein du cabinet : Véritable soutien transversal du cabinet, vous assurez le bon déroulement des tâches administratives quotidiennes et participez activement à la gestion des priorités et à l'organisation générale. Vous interagissez directement avec l'expert-comptable et les équipes internes, et assurez également un lien opérationnel avec les clients.

Vos missions principales
- Organisation et priorisation des tâches administratives internes : suivi des demandes en
cours, gestion des échéances, coordination des actions entre les membres de l'équipe
- Gestion administrative interne et externe : traitement des mails, courriers, appels
téléphoniques, planification de rendez-vous
- Gestion des scans et du suivi de l'approvisionnement des documents ;
- Facturation du cabinet : élaboration des devis, envoi des factures, suivi des encaissements
et relances ;
- Création et suivi des dossiers clients : mandats, accès aux outils collaboratifs, archivage
des pièces ;
- Interventions ponctuelles chez les clients : assistance administrative (devis, factures,
relances, classement, etc.)
- Appui à la gestion de l'agenda et des priorités de l'Expert-comptable
Cette fonction est centrale dans notre organisation : elle contribue au bon fonctionnement de
l'ensemble des services du cabinet.

Profil recherché
- Vous aimez organiser, structurer, planifier, et savez gérer plusieurs sujets en parallèle ;
- Vous êtes rigoureux(se), autonome et disposez d'un bon sens des priorités ;
- Vous êtes force de proposition ;
- Vous avez un excellent relationnel et appréciez le travail en équipe ;
- Vous êtes à l'aise avec l'environnement numérique (boîtes mail partagées, logiciels
bureautiques et métiers) ;
- Permis B requis pour les déplacements clients.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Une fonction clé dans l'organisation d'un cabinet en développement
- Une équipe bienveillante et engagée, à taille humaine
- Des missions évolutives selon vos appétences (comptable, social, juridique)
- Formation assurée, titres-restaurant, souplesse temps plein / temps partiel