Responsable administratif et comptable h/f (h/f)

Offre n° 196DYRN
Responsable administratif et comptable H/F (H/F)

La résidence étudiante James Chasseriaud ( Arts et Métiers ) 19 rue du RICM à Aix en Provence accueille chaque année près de 400 élèves.Elle héberge majoritairement des élèves de l' ENSAM, l'une des plus anciennes et prestigieuses écoles d'ingénieurs.Dans le respect des traditions de l'école, nous oeuvrons chaque jour à créer un milieu de vie favorisant l'épanouissement de nos résidents.Régie par une association Loi 1901, la résidence compte 4 collaborateurs permanents.Dans le cadre d'un départ, nous recherchons notre responsable administratif et comptable H/FDans un environnement dynamique et collaboratif, rattaché (e) hiérarchiquement à la Directrice, vous aurez pour mission la gestion administrative et comptable de nos logements et parkings.Vos missions seront pluridisciplinaires dans un environnement stable, la résidence existe depuis 1992.Sur la partie administrative, vous interviendrez sur :- accueil téléphonique, accueil des élèves et des visiteurs- réception et dispatching du courrier et des colis- gestion de l'agenda commun- gestion des achats de petites fournitures- paramétrage et suivi des badges d'accès- suivi des demandes de logements- mise à jour des informations sur notre site internet- gestion des réservations et des dossiers résidents sur notre logiciel HR Hébergement- Suivi des dossiers CAF ( APL)- Participation aux états des lieux d'entrée et de sortieSur la partie comptable :- facturation mensuelle aux résidents, relances, suivi des cautions et des facturations diverses ( logiciel Heb Rest)- saisie des encaissements et suivi de la trésorerie- suivi du taux d'occupation- transfert des fichiers comptables ( SAGE ), suivi du CA et du budget- suivi des fournisseurs, comptabilisation, contrôle, suivi des contrats, préparation des paiements- saisie des écritures comptables sous SAGE- préparation de la clôture des comptes au 31.08 en collaboration avec notre cabinet d'expertise comptableVous êtes titulaire à minima d'un BTS comptabilité ou équivalent, vous disposez de 20 années d'expériences professionnelles en tant que comptable unique ou responsable administratif et comptable en entreprise. Vous maîtrisez le pack office et les fonctions avancées sous excel. La connaissance de SAGE serait un plus.Nous recherchons au delà du savoir-faire, une personne rigoureuse, organisée, autonome, force de proposition, dotée d'un bon relationnel auprès des élèves, une personne fiable et de confiance, dotée d'un esprit d'équipes, du sens de la hiérarchie, de capacités à gérer les priorités. Nous recherchons une personne souhaitant s'inscrire dans la durée pour grandir avec nous à travers nos projets.Statut et rémunération à définir selon profilConvention collective maisons des étudiants37 h / semaine du lundi au vendredi, RTT, une astreinte téléphonique /mois rémunérée en susPoste évolutif, formations, intégration, mutuelle entreprise, téléphone, ordinateur portable, 13 e mois,place de parking attitréePoste à pourvoir au plus tôtCandidatures CV + lettre de motivation à faire parvenir directement à : direction@residam.com Merci

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journée
Travail en astreinte
Salaire

* selon profil
Déplacements Déplacements: Jamais


Profil souhaité


Expérience

* 20 An(s) Cette expérience est indispensable
* Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable


Compétences

* Comptabilité générale
* Elaborer, suivre et piloter un budget
* Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables
* Gérer la trésorerie, le recouvrement
* Superviser une clôture comptable


Savoir-être professionnels

* Etre ouvert aux changements
* Faire preuve d'autonomie
* Inspirer, donner du sens


Informations complémentaires

* Qualification : Agent de maîtrise
* Secteur d'activité : Location de logements


Employeur

3 à 5 salariés


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