Sous la responsabilité du responsable du service restauration et gestion des équipements scolaires vous serez chargé de : Réaliser des tâches administratives transversales au sein de la Direction de l’Education Réceptionner, traiter et classer le courrier des services restauration et actions éducatives. Assurer la permanence téléphonique des deux services. Suivre les demandes de Projet d&39;Accueil Individualisé (PAI). Gérer les boites courriel de la direction : analyser et traiter les demandes. Répondre aux demandes via l&39;outil de Gestion de la Relation Citoyens (GRC), ou orienter vers le service concerné le cas échéant. Assurer le suivi administratif d’une partie des dossiers du service restauration Mettre à jour les tableaux de suivi du service (maintenance du matériel, épicerie solidaire, inventaires, etc.), les transmettre aux responsables de self et gardiens/ATP et en assurer le suivi. Gérer les effectifs de la restauration scolaire : Réaliser le prévisionnel mensuel et le transmettre au prestataire Transmettre quotidiennement les effectifs au prestataire. Faire les inscriptions annuelles des adultes (professeurs, ATSEM, animateurs, agents de restauration) et suivre les repas consommés. Assurer l&39;interface avec le prestataire pour les commandes des produits d&39;entretien des selfs. Suivre les analyses microbiologiques : réception des rapports d&39;analyse, vérification des résultats, préparation des fiches de non-conformité pour la responsable de service, diffusion des rapports et fiches de non-conformité. Organiser les réunions : planifier, réserver les salles, gérer la liste des présents, du matériel éventuel et rédiger les comptes rendus. Suivre une partie de l’activité du service actions éducatives Missions sur le logiciel métier Concerto et sur le portail Familles Faire le paramétrage des activités et gérer les gardes alternées Assurer la vérification des pointages pour la facturation des activités périscolaires Basculer des unités et procéder à la régularisation des factures Assurer la vérification et le traitement quotidien des justificatifs (absences, inscriptions) Assurer la mise en ligne d&39;informations Suivre les listes d’attente pour les inscriptions périscolaires Accompagner les directions périscolaires pour l’utilisation du logiciel Missions administratives Rédiger et envoyer les courriers de pénalités et de retards Suivre les déclarations d’accident enfants
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.