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Chef (fe) de service

Paris
Ministères de la Santé, des Solidarités et du Travail
Chef de service
Publiée le 31 mai
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Pour être recevable, le dossier de candidature devra impérativement comprendre : - un curriculum vitae ; - une lettre de motivation comportant les éléments permettant d'apprécier la bonne adéquation entre le parcours pro Pour les fonctionnaires, les candidatures seront accompagnées : - d'un état de service établi par le service RH du corps d'origine ; - du dernier arrêté de situation administrative dans le corps d'origine et dans l'emploi occupé ; - des trois derniers bulletins de salaire. Pour les agents n'ayant pas la qualité de fonctionnaire, les candidatures seront accompagnées : du dernier contrat de travail ; des trois derniers bulletins de salaire ; d'une copie de la carte d'identité ; de documents attestant de l'occupation effective des emplois mentionnés dans le curriculum vitae. Toute candidature ne respectant pas ces exigences ne sera pas examiné Le contexte du service est marqué par deux sujets structurants : l'ouverture du futur second grand site des ministères sociaux fin 2027 et de son exploitation, ainsi que la montée en puissance des impératifs de sûreté. Les autres chantiers importants du service sont l'accompagnement du déploiement d’outils numériques dans les fonctions immobilières, de maintenance et de services généraux, et plus largement la participation aux transformations des administrations centrales dans le cadre des priorités du Gouvernement : transformation écologique, évolution des missions et des périmètres des directions et des services des ministères sociaux, évolution des modes de travail et de leurs espaces. Rattaché(e) directement à la directrice de la DFAS, le/la chef(fe) de service des patrimoines a pour responsabilité d'assurer le pilotage et le management du service des patrimoines sur l'ensemble de ses missions : immobilières, logistiques et de gestion des connaissances. le/la titulaire du poste assure le management de l'ensemble des 155 agents ; Il/elle pilote la diversité des métiers composant ce service : - la gestion immobilière (stratégie, «asset management» et «facility management», maintenance) ; - la sécurité et sûreté (des personnes et des biens, accueil physique et téléphonique) ; - le fonctionnement courant (gestion des crédits, équipements et prestations de soutien, intendance des sites), - l'archivage et la politique documentaire. Il/elle est l'interface avec les nombreux acteurs du SPAT externes et internes aux ministères ; Il/elle doit pleinement contribuer à la réalisation des objectifs de la direction et du service en s'articulant autour de chantiers portés par la DFAS. L’emploi s’adresse à une ou un cadre expérimenté fonctionnaire ou contractuel, justifiant d’au moins six années d’activités professionnelles diversifiées la ou le qualifiant particulièrement pour l’exercice de fonctions supérieures de direction et d’encadrement. Profil recherché E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine. M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…) Connaissances : - les processus et circuits de prise de décision administratifs (E) - les achats publics dans leur dimension juridique et économique (E) - les sujets immobiliers dans toutes leurs dimensions (E) - la gestion budgétaire et financière (E) - les enjeux de sécurité et de sûreté des bâtiments publics (M) Savoir-être : Indiquez au moyen de en fonction des attentes - Travailler en équipe - Faire preuve d'une forte capacité d'adaptation - Avoir le sens de l'écoute et du dialogue - Faire preuve de discernement - Faire preuve de pédagogie Savoir-faire : - Encadrer et animer des équipes variées et expertes - Organiser le pilotage de prestataires externes - Piloter des projets - Gérer un budget - Proposer des arbitrages - Savoir synthétiser Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter evelyne.satonnet@sg.social.gouv.fr _Directrice
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