Dga-048 chef du bureau des travaux interne et du parc automobile-adjoint au chef du service logistique

GROUPE RIFSEEP : 1


Durée attendue sur le poste : 3/4 ans



Activités principales :


Le chef de bureau encadre et coordonne les activités du bureau chargé des travaux réalisés en interne, de la maintenance technique des bâtiments, ainsi que de la gestion du parc automobile de l’administration. Il supervise deux sections distinctes, dans un objectif d’efficacité, de continuité de service et de bonne gestion logistique. Il supplée le chef du service logistique en son absence, le chef de service ayant 2 adjoints et assure à sa demande différentes missions.


1. Encadrement et organisation du bureau


• Encadrer les agents des deux sections : 5 agents en travaux et maintenance, 2 agents en gestion du parc automobile,


• Planifier, répartir et suivre les activités des deux sections,


• Organiser les astreintes et les interventions urgentes,


• Assurer un reporting régulier à la direction et participer aux réunions de coordination.


2. Pilotage de la section travaux internes et maintenance


• Superviser l’entretien courant des bâtiments, la réalisation de petits travaux en régie, et le suivi technique des équipements, encadrer l’équipe,


• Encadrer un agent référent en maintenance climatisation (suivi des installations, prestataires externes, plan de maintenance),


• Assurer le suivi des demandes d’intervention des services,


Garantir le respect des normes de sécurité et de conformité des interventions internes. réglementaires, veiller au passage des prestataires concernés par la sécurité, savoir alerter en cas de défaillance.


3. Supervision de la section garage et parc automobile


• Gérer le parc de 160 véhicules de service, en lien avec les deux adjoints techniques,


• Superviser les systèmes de réservation, d’attribution et de suivi des véhicules,


• Suivre la consommation de carburant, les affectations, les documents administratifs (cartes grises, assurances, etc.),


• Contribuer à l’élaboration et au suivi du plan de gestion du parc (renouvellement, besoins, acquisitions).


4. Suivi budgétaire et coordination administrative


• Travailler en étroite collaboration avec le bureau administratif et financier pour les engagements de dépenses, les achats et la programmation budgétaire,


• Préparer les éléments techniques pour les marchés publics liés aux travaux et à la flotte automobile,


• Suivre l’exécution financière des prestations externes (maintenance, entretien, locations).


Astreintes éventuelles