Publiée le 14 juin
Mission du poste
Informations générales Référence BA035ATA-122000 Date limite de candidature 30/09/2026 Intitulé long de l'offre Chef du bureau de la représentation de l’État Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Organisation, Contrôle et Evaluation - Chargée / Chargé de conduite des politiques publiques Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste PREF 35/CAB - Chef du bureau de la représentation de l'État Description du poste RIFSEEP : 2 ou 3 (selon profil) Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique. Personnes à contacter : Maud Allanic, Cheffe de Cabinet : maud.allanic@ille-et-vilaine.gouv.fr Vos activités principales Sous l’autorité de la cheffe de cabinet et de son adjoint, le ou la cheffe du bureau de la représentation de l’Etat 1 – organise et coordonne le fonctionnement des affaires politiques et institutionnelles : En matière de voyages officiels : organisation matérielle des visites officielles dans le département en appui de la cheffe de cabinet, En matière d’affaires institutionnelles et politiques : tenue à jour de la documentation institutionnelle propre au service du cabinet : dossier territorial, coordonnées et biographies des élus, annuaire du cabinet gestion de la procédure de délivrance des cartes d’élus (maires et adjoints), administrateur RNE traitement des démissions d’élus (maires et adjoints), à l’exclusion de toute analyse juridique, veille politique et élaboration de notes d’analyse politique, rédaction des discours à destination du corps préfectoral. En matière électorale, en lien avec le bureau de la citoyenneté : gestion des aspects politiques des élections, organisation des journées et des soirées électorales, En matière de courrier réservé et d’interventions : analyse, traitement et suivi des courriers relevant de son périmètre, coordination et élaboration des réponses aux interventions (parlementaires, élus, particuliers et institutionnels) en coordination avec les services intéressés (internes et externes), En matière de laïcité et valeurs de la république : correspondant culte et laïcité : coordination et suivi des actions menées en matière de respect de la laïcité et des valeurs républicaines dans le département, contribution au dialogue avec les cultes, notamment organisation matérielle des rencontres territoriales de l’islam et des assises départementales de lutte contre les actes antireligieux En matière d’archives, traitement des demandes d’accès aux archives avant l’expiration des délais légaux. 2- organise et coordonne le fonctionnement et l’activité Protocole, chancellerie et distinctions honorifiques : () En matière de protocole : - coordination des actes préparatoires à la définition du calendrier annuel des cérémonies départementales en lien avec la ville de Rennes, l’ONACVG et l’OGZDS Ouest de calendrier des cérémonies départementales, - gestion, pour chaque cérémonie départementale, des actions relevant du Service du cabinet () En matière de chancellerie et distinctions honorifiques : () 3 – met en œuvre les moyens nécessaires pour garantir la fiabilité, la qualité et les délais de traitement des affaires relevant du pôle, 4 – participe à l’astreinte tournante communication, 5 – assure l’encadrement des agents du pôle et garantit le suivi administratif de leur carrière. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Au regard du dimensionnement du bureau la fonction nécessite adaptabilité, polyvalence ainsi qu’une forte capacité rédactionnelle et organisationnelle. Disponibilité et adaptabilité (déplacements officiels possibles en dehors des heures ouvrables). Descriptif du profil recherché Connaissances techniques : - avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis - avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise – requis - connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise – requis Savoir- faire : - savoir travailler en équipe : niveau maîtrise – requis - savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis - avoir l'esprit de synthèse : niveau maitrise - requis - savoir rédiger : niveau expert - requis - savoir analyser : niveau maîtrise – requis Savoir-être : - avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise – requis - savoir s’adapter : niveau maîtrise – requis - savoir communiquer : niveau maîtrise - requis Critères candidat Compétences attendues liste des pièces requises pour déposer une candidature : - lien pour les candidats internes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf - lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf - Dernier Entretien professionnel - Dernier arrêté de changement d'échelon Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Votre environnement professionnel Activités du service Le Cabinet est composé du service du cabinet et de la Direction des sécurités. Le service du cabinet est chargé de l’ensemble des actions relevant de la représentation de l’État et de la communication. Composition et effectifs du service - Pôle secrétariat particulier : 3 agents - Pôle conducteurs : 3 agents - Bureau de la communication interministérielle : 4 agents - Bureau de la représentation de l’État : 5 agents Liaisons hiérarchiques Cheffe de cabinet, chef adjoint de cabinet Liaisons fonctionnelles Membres du corps préfectoral, élus, collectivités territoriales, services de la préfecture et des sous-préfectures, tout particulièrement la direction des collectivités territoriales, directions départementales et régionales, forces de l’ordre et de secours. Durée sur le poste : 3 ans Fondement juridique du recrutement Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique. Localisation du poste Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35) Lieu d'affectation 1 rue Martenot - RENNES Lieu d'affectation (sans géolocalisation) RENNES Date de vacance de l'emploi 01/10/2025 Personne à contacter (mail) maud.allanic@ille-et-vilaine.gouv.fr
