Assistant(e) de programmes
Il s'agit de remplacer une assistante qui va être affectée à un autre poste. Poste rattaché au directeur de l'établissement
L'équipe est constitué d'une autre assistante + une assistante en charge de la comptabilité des SCI.
Les principales missions :
- Organisation et planification des actions pour le bon fonctionnement de l'équipe,
- Administration des ventes acquéreurs,
- Assistance aux livraisons,
- Suivi technique, administratif et commercial de la clôture des opérations immobilières,
- Accueil téléphonique et physique au bureau,
- Renseigner le CRM pour les opérations immobilières en cours,
- Archivage et classement électronique des documents,
- Secrétariat des opérations en cours,
- Saisie des marchés travaux et avenants,
- Vérification des contrats de réservations et suivi de ceux-ci auprès des intervenants concernés, suivi des signatures notaires,
- Suivi administratif des TMA,
- Tenue et suivi des documents contractuels (contrats, notices),
- Suivi de la validation des factures et transmission,
De formation Bac + 2 (commerce/gestion PME/professions immobilières), vous possédez une première expérience significative dans l'assistanat de programmes immobiliers neufs chez un promoteur immobilier.
Vous êtes autonome, réactif, doté d'un très bon relationnel, d'une bonne présentation. Vous avez le sens du service client, êtes disponible, organisé et rigoureux.
Rémunération attractive à définir selon le profil.
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