La société CHRONO'PROPRE, filiale du groupe ANEMOS, offre une gamme de prestations de services et accompagne ses clients en mettant en place des solutions et prestations en nettoyage industriel fiables et pérennes en toutes circonstances.
La société CHRONO'PROPRE, sensible aux engagements RSE s'est inscrite dans un projet d'éco-responsabilité en prenant plusieurs engagements dans le cadre de la responsabilité sociétale des entreprises (RSE). Des engagements sociaux (parité H/F, formations, écogestes, travail en journée), des engagements écologiques (choix des produits, charte pour le développement durable) et des engagements économiques.
Parce que la réussite est une réussite collective, CHRONO'PROPRE recherche aujourd'hui des collaborateurs partageant ses valeurs : la loyauté, l'efficacité et la transparence.
Pour plus d'informations sur la société, son fonctionnement, ses équipements, rendez-vous sur le site internet : https://www.chronopropre.net/ Rattaché(e) au responsable de l'agence 35 et intégré(e) à l'équipe administrative, vos missions sont les suivantes :
Suivi budgétaire et facturation :
- Passer les commandes, les enregistrer/codifier et saisir les factures ;
- Etablir la facturation tout en garantissant sa conformité et sa qualité ;
- Suivre, contrôler, et valider les factures d'achat ;
- Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers ;
- Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des prix) ;
- Assurer la relance clients (recouvrement) et contribuer à la résolution des litiges et au transfert des dossiers en précontentieux (en lien avec le responsable d'agence) ;
- Transmettre aux services comptables les informations liées aux encaissements et nécessaires au lettrage ;
- Établir les prévisions d'encaissement en collaboration avec les opérationnels ;
- Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour, transmettre le reporting d'activité à la Direction ;
- Saisie des nouveaux contrats dans le progiciel de gestion interne et être référent du logiciel sur sa partie
D'autres missions généraliste seront affectées au poste (gérer l'accueil physique et téléphonique et reporting des appels entrants/sortants, préparer l'organisation des réunions et faire le secrétariat des réunions (prise de notes), gestion des courriers recommandées (litige clients, résiliations clients), et reporting général de l'activité des agences, missions RH de relance des salariés (signature, mutuelle)
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