Administrateur de la médiathèque et du salon du livre (h/f)

Job Description
La Ville de Chaumont cherche un administrateur qui n’a pas peur des tableurs, des échéanciers ni des contrats à trois signatures. Une personne capable de jongler avec des lignes budgétaires, des conventions culturelles, et qui comprend que derrière un festival bien organisé ou une médiathèque fluide, il y a un esprit structuré, une plume affûtée et une sacrée dose d’anticipation. Si vous aimez autant les livres que les bilans financiers, que les délibérations ne vous font pas fuir et que vous savez transformer une logistique complexe en rendez-vous réussi, alors… on a hâte de vous confier les rênes.

Qui sommes-nous ?

L’agglomération de Chaumont est une institution dynamique et engagée, située en Haute-Marne, dans la région Grand Est. Composée de 63 communes et forte de près de 45 000 habitants.


L'agglomération de Chaumont a pour missions principales la gestion de l'eau et de l'assainissement, la collecte et le tri des déchets, ainsi que le développement économique et touristique, tout en veillant à l'amélioration du cadre de vie et à la cohésion sociale. Elle s'occupe également de l'urbanisme, de l'éducation, de l'habitat et de l'action sociale pour répondre aux besoins de ses 63 communes.


Bien desservie par les autoroutes et les lignes ferroviaires, l'agglomération de Chaumont est facilement accessible depuis Paris, Lyon, Nancy et Reims.


Venez découvrir ce territoire attachant et ses nombreuses opportunités !


Votre mission au quotidien :


Sous l’autorité directe de la Directrice de la Médiathèque Les Silos, qui est aussi Déléguée générale du Salon du livre de Chaumont, vous occuperez une place charnière. Ce poste vous amènera à piloter l’interface administrative, budgétaire, juridique et financière de la médiathèque… et de son temps fort annuel, le Salon du livre, événement emblématique du territoire.


Vous assurerez l’ingénierie financière des projets culturels, en menant les recherches de subventions, en constituant les dossiers de demande, en coordonnant les pièces justificatives avec les équipes, et en assurant le dépôt et le suivi auprès des financeurs. Rien ne vous échappera, des signatures à la clôture.


Vous serez aussi la cheville ouvrière du lien contractuel avec les artistes, intervenants et prestataires. Il vous faudra faire preuve de rigueur et de sens du relationnel pour collecter les pièces nécessaires, rédiger les contrats, gérer les autorisations, coordonner les feuilles de route, les droits d’auteur, les déclarations fiscales ou sociales, sans oublier d’envoyer les certificats de précompte aux auteurs. Vous aimez les coulisses ? Vous serez dedans à 100 %.


Le poste vous positionne également en coordination d’équipe, aux côtés de deux agents administratifs et du groupe en charge de la régie. Vous organiserez le suivi des recettes, des avances, des factures, et vous préparerez les délibérations pour l’assemblée, en lien direct avec la direction. Vous saurez analyser les priorités, répartir les missions, créer des indicateurs de suivi, et superviser les tableaux de bord. Vous serez en quelque sorte le garant de la cohérence et de l’alignement entre l’action culturelle et ses fondations administratives.


Côté conditions, le poste est à temps complet et immédiatement disponible. Vos horaires sont flexibles, principalement du mardi au samedi, avec quelques sollicitations possibles les dimanches et lundis, en fonction des événements et nécessités du service. Le télétravail est envisageable, selon les contraintes liées à votre activité. L’amplitude de vos journées pourra varier, surtout lors des périodes intenses (salon, expositions, résidences, etc.).


Vous disposerez d’un environnement structuré et stimulant, avec un matériel informatique adapté, un espace de travail au sein d’un équipement culturel reconnu, et une équipe engagée qui valorise le travail bien fait, dans un esprit de service public.



Profil

Vos compétences utiles :


Vous êtes diplômé de l’enseignement supérieur, avec une formation en gestion administrative appliquée à la culture. Vous connaissez bien le fonctionnement des collectivités territoriales et vous naviguez sans panique dans les arcanes budgétaires, juridiques et institutionnelles.


Vous avez ce savant mélange de disponibilité, rigueur et souplesse. Autonome mais pas solitaire, vous aimez collaborer, communiquer et transmettre. Vous savez aussi rédiger, structurer vos idées, argumenter, convaincre.


Une connaissance du droit des auteurs ou une première expérience dans un service culturel seraient des atouts précieux. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable, et le permis B vous sera demandé pour vos déplacements éventuels.



Informations contractuelles

Vos avantages :

À l'agglomération de Chaumont, les agents bénéficient d'une politique de ressources humaines dynamique et attractive, garantissant des conditions de travail équitables et stimulantes.

Développement de carrière :

Nous offrons des formations, une communauté managériale, une analyse des pratiques professionnelles et de nombreuses opportunités de mobilité interne.

Politique salariale et avantages :

Les agents bénéficient de primes, d'une participation pour souscrire à une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.

Avantages sociaux et communautaires :

Le comité d’action sociale permet d'accéder à divers services et réductions.

Bien-être :

Des activités sportives et culturelles sont organisées le midi et en fin de journée pour favoriser le bien-être de nos agents.

Flexibilité et équilibre travail-vie privée :

Nous soutenons le télétravail, la récupération et proposons des horaires de travail flexibles.

Cet ensemble d'avantages met en lumière l'engagement de l'agglomération de Chaumont à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont des priorités.

Prêt à relever le défi ?

Si vous souhaitez mettre vos compétences techniques au service du cadre de vie des habitants et contribuer, ce poste d’agent de maintenance bâtiment a été pensé pour vous. Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

* Voici le message d'accueil de votre future équipe :
* Découvrez vos futurs collègues ici :
* Enfin découvrez nos locaux :

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !


Requirements
Vos compétences utiles : Vous êtes diplômé de l’enseignement supérieur, avec une formation en gestion administrative appliquée à la culture. Vous connaissez bien le fonctionnement des collectivités territoriales et vous naviguez sans panique dans les arcanes budgétaires, juridiques et institutionnelles. Vous avez ce savant mélange de disponibilité, rigueur et souplesse. Autonome mais pas solitaire, vous aimez collaborer, communiquer et transmettre. Vous savez aussi rédiger, structurer vos idées, argumenter, convaincre. Une connaissance du droit des auteurs ou une première expérience dans un service culturel seraient des atouts précieux. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable, et le permis B vous sera demandé pour vos déplacements éventuels.