Assistant gestion financière h/f

Rejoignez-nous !

Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s.
En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils soient humains, techniques, environnementaux ou numériques.
En rejoignant Apave, vous contribuez à faire vivre la Raison d'Être du groupe : "Agir en acteur de confiance, pour un monde plus sûr, durable et porteur de progrès partagé."
Mieux encore : au sein d'Apave, vos talents et vos compétences s'expriment dans un collectif fort, où chaque jour est dédié à l'action à travers des missions toujours plus techniques et passionnantes.
Nous vous attendons pour écrire, avec vous, la suite de notre histoire.
Nous vous réservons un accueil de qualité et un parcours évolutif pour qu'ensemble, nous révélions votre potentiel.

Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?

Apave recherche un(e) Assistant(e) Finance en CDD de 4 mois au sein de l'agence de Mont-Saint-Aignan (Rouen)


Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?



Après votre parcours d'intégration, vous serez amené(e) à réaliser plusieurs missions :

Gérer les pièces fournisseurs:

* Selon profil, traitement du scan/découpage ESKER
* Enregistrement des factures à partir du flux ESKER avec ou sans commande d'achat
* Enregistrement des éventuels acomptes dans Oracle EBS AP
* Gestion comptable des demandes d'avoir (spécificité retours fournisseurs)
* Gestion des déblocages des pièces en anomalie dans AP selon procédures en vigueur

Gérer les fournisseurs :

* Gérer les particularités comptables (ex : code TVA…) liées aux fournisseurs par demandes de mise à jour faites aux approvisionneurs ou trésoriers si besoin (ex : IBAN, factor, délais…)
* Suivi des litiges : demandes d'avoir en lien avec les agences et suivi des demandes de remboursement
* En cas d'anomalie détectée ou réclamation fournisseur, relation avec les sites d'achats pour demandes de bons de réception et/ou création de commandes en concertation avec les approvisionneurs
* Pointage de la situation des comptes fournisseurs et justifications des factures échues non validées au paiement.

Choisissez-nous !

En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.
Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.
Le Groupe Apave est engagé pour l'égalité femmes - hommes, l'inclusion des personnes en situation de handicap et le développement de tous ses collaborateurs.

Nous rejoindre, c'est :

Développer votre carrière. Nous vous proposons un programme de formation complet.
Prendre du plaisir dans le travail et développer votre carrière. Nous vous proposons une diversité de missions loin de la routine, un programme de formation complet tout au long de votre parcours, et des possibilités de mobilité interne au sein du Groupe.
Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle : Droit à la déconnexion.
Bénéficier des avantages : 13ème mois, ticket restaurant, RTT, participation / intéressement, plan d'épargne, prime vacances.
Des outils connectés et de mobilité pour réaliser votre activité.


Parlons de vous !

D'abord, votre cursus :

De formation Bac+2 en finance ou équivalent vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire et avez de bonnes connaissances en comptabilité générale, règles et plans comptables Groupe, règlementation fiscale, outils bureautiques

Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles :


Savoir communiquer efficacement avec plusieurs moyens de communication (téléphonique, mail, visio, meet...)
Garantir le respect des délais administratifs
Sens de l'adaptabilité-agilité/ Culture du résultat
Savoir faire preuve de rigueur et de prise d'initiative
Sens de la confidentialité
Empathie, être à l'écoute dans un souci de satisfaction de vos clients internes et externes

Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre !

À partir de maintenant, comment ça se passe ?

1. Faites-vous connaître. Postulez.
2. Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange.
3. Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH vous attendent.
4. Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver !
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