Responsable de boutique

La Villa Noailles recherche son ou sa responsable pour la boutique.
Planning et horaires : du mercredi au samedi : 9h-12h/12h45-18h15, dimanche : 13h-18h, possibilité d'aménagements ponctuels pour les événements ou vernissages.

Vous aurez en charge:
- L'accueil de la boutique de la villa Noailles et les relations avec les visiteurs.
- Les suivis logistique, administratif et financier de la boutique.
- Le suivi des relations avec les artistes, les fournisseurs et les éditeurs.

Missions opérationnelles principales
Assurer l'accueil de la boutique de la villa Noailles et les relations avec les visiteurs :
- Ouverture et fermeture de la boutique.
- Veiller à la bonne tenue des lieux.
- Organiser la boutique pour la mise en avant des pièces présentées.
- Présentation des articles et des artistes représentés au sein de la boutique.
- Vente des œuvres d'art et des objets.

Missions administratives et de suivi:
Assurer les suivis logistique, administratif et financier de la boutique :
- Réaliser les colis avec un emballage adapté, des commandes à distance/ librairie, des ventes eshop.
- Gestion, optimisation et rangement des lieux de stockage.
- Gestion, préparation des envois et retour des pièces.
- Ventes à distance, établir facture, suivi comptable et livraison.
- Mise à jour du e-shop et suivi des ventes.
- Veillez au respect des contrats établis entre le dépositaire et les déposants.
- Tenir les fournisseurs et déposants informés sur l'état des ventes et des règlements.
- Suivi de la facturation et échelonnement des règlements en lien avec l'administration.
- Inventaire annuel.
- Elaboration du budget prévisionnel annuel.
- Contrôle des caisses et remise en banque.

Relations avec les partenaires, artistes et publics
Assurer le suivi des relations avec les artistes, les fournisseurs et les éditeurs :
- Assurer le lien avec les artistes, le suivi des commandes et livraisons.
- Rédiger les contrats, bons de dépôt et bons de retour.
- Assurer le respect des conditions négociées.
- Mettre à jour la disponibilité des produits et commandes de réassort.
- Consolider les partenariats existants.
- Proposer de nouvelles collaborations artistiques.

Participation à la vie du centre d'art
- Présence aux événements (vernissages, rencontres, ateliers.).
- Mise en avant des artistes et partenaires.
- Proposition d'atelier dans la boutique sur des périodes spécifiques.

Compétences requises, Compétences techniques:
- Connaissance des métiers d'art et intérêt prononcé pour la jeune création.
- Excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral.
- Bonne maîtrise de l'anglais professionnel.
- Maîtrise du pack office et des outils de gestion courante.
- Expérience ou forte aptitude en gestion commerciale et suivi de performance.
- Maîtrise des techniques de vente, de conseil et de relation client.

Compétences relationnelles
- Sens aigu de l'accueil, du service et de la médiation culturelle.
- Excellentes qualités relationnelles et de communication.
- Aptitude à travailler en équipe.
- Capacité d'adaptation auprès de différents publics (visiteurs, artistes, partenaires).

Compétences transversales
- Grande rigueur et fiabilité.
- Autonomie dans la gestion des priorités.
- Adaptabilité dans un environnement culturel et événementiel.